Sachbearbeiter:in für Büromanagement im Vorzimmer des Referates Grün- und Freiraumplanung (m/w/d)

befristet für die Dauer von zwei Jahren.

Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die noch nicht bei der Stadt Braunschweig beschäftigt waren.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung und -verteilung, Büromaterialverwaltung, Terminkoordinierung bzw. Terminmanagement)
allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Organisationsunterstützung für die Referatsleitung im Referat Grün- und Freiraumplanung (Referat 0617)
Mitwirken beim Bearbeiten der Vorlagen für den Rat bzw. die Fachausschüsse
Vertreten im Vorzimmer in verschiedenen Bereichen im Fachbereich 61 / Dezernat III im Krankheits- und Urlaubsfall

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
Beitrag zur Zusatzrente
30 Urlaubstage
zukunftssichere Arbeitsplätze
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) und Teilzeitbeschäftigung
mobiles Arbeiten und Telearbeit
vergünstigtes D-Ticket Job
Firmenfitness mit Hansefit
betriebliche Gesundheitsförderung
Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV im BC III

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. entsprechende Vorgängerausbildungen oder als Verwaltungsfachangestellte/r
Berufserfahrung in einem Vorzimmer / Sekretariat und damit einhergehende Erfahrungen in Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten (z. B. Organisationsunterstützung einer Führungskraft)
Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksform und Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit
sehr gute EDV-Kenntnisse der Microsoft-Office-Standardprodukte sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig Kenntnisse über städtische Anwendungen anzueignen
selbständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit

Wir stehen für

Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund

Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf!

Fachbereich 61 Stadtplanung und Geoinformation

Ansprechpartnerin

Frau Lintl, Tel.: 0531 470-2617

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 11. Januar 2026!

(Kenn-Nr. 2025/243)

Sachbearbeiter:in für Büromanagement im Vorzimmer (Homeoffice möglich)