In der Klinik für Hämatologie und Medizinische Onkologie, die spezialisiert ist auf die Behandlung von Blut-und Krebserkrankungen, stellen sich Patienten zu Diagnostik, Therapie und Nachsorge von hämatologischen und onkologischen Erkrankungen vor.
Diagnostik und Nachsorge leistet hierbei die Onkologische Ambulanz, eine Therapie erhalten die Patienten in der Interdisziplinären Kurzzeitonkologie (IKO), einer ambulanten Einrichtung, oder aber stationär auf einer unserer 4 Stationen.

Ihre Aufgaben

umfassende Organisation des Oberarzt*innen-Sekretariats (Dienstreiseplanung und -abrechnung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Terminmanagement)
Durchführung von Bestellungen sowie Beantragung von (EDV-)Beschaffungen sowie Berechtigungen
Vertretung im Direktionssekretariat
Unterstützung im Rahmen der Lehre
Unterstützung des Managementteams, z.B. in der Personalbetreuung oder der Rechnungsbearbeitung
Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Fortbildungen (fristgerechte Anmeldung bei der Ärztekammer Niedersachsen, Punkteabrechnung, Kommunikation mit der ÄKN)
Bearbeitung von Befundanfragen
Arztbriefschreibung nach Diktat

Ihre Qualifikationen

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder der Büroorganisation gewünscht
sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie solide Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind ein Pluspunkt
Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten

eine strukturierte, begleitete Einarbeitung
einen vielseitigen Arbeitsplatz
ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
offene und transparente Kommunikation und mitarbeiterorientierte Führungskultur
ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
einen Arbeitsplatz in einer attraktiven, dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt

Direktionsassistenz (w/m/d)