Verein zur pädagogischen Arbeit mit Kindern aus Zuwandererfamilien (VPAK) e.V. Freier Träger außerschulischer Bildungsarbeit

sucht ein*e Buchhalter*in (m/w/d)

Umfang der Stelle: Teilzeit (10 Stunden/Woche)

Standort: Osnabrück, Neulandstr. 6

Arbeitsbeginn: 01.03.2026

Vertragsart: unbefristet Beschreibung der Stelle: Der VPAK e. V. sucht zum 01.03.2026 oder später eine engagierte und zuverlässige Buchhalterin / einen Buchhalter (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Rechnungswesen. Die Stelle ist unbefristet und mit 10 Stunden pro Woche zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe E8.

Ihre Aufgaben

Die Sachbearbeitung im Rechnungswesen des VPAK e. V. ist vielseitig und verantwortungsvoll. Zu Ihren wesentlichen Tätigkeiten gehören:

Finanzbuchhaltung nach Kostenstellenrechnung inkl. Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Buchung von Kassenbüchern, Kontenabgleich und Mahnwesen
Buchung des Soll-Budgets sowie von Zuschussbescheiden der öffentlichen Hand (Zuwendungs-, Abrechnungs- und Abschlagsbescheide)
Buchung der Gehälter inkl. Überwachung der Verbindlichkeiten
Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Lastschriften
Erstellung von Ausgangsrechnungen für regelmäßige Forderungen
Erstellung einfacher Verwendungsnachweise für Mittelgeber
Abschlussarbeiten, insbesondere: Quartalsabschlüsse und Saldenabstimmungen, Jahresabschlussarbeiten, Ermittlung und Bewertung von Rechnungsabgrenzungsposten, Ermittlung von Bestandsveränderungen, Vorbereitung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung
Unterstützung bei Analyse- und Reportingaufgaben (z. B. Auswertungen, Quartals-, Budget- und Cashflowberichte)
Ausstellung von Zuwendungs- und Beitragszahlungsbescheinigungen
Regelmäßige Sicherung der Datenbanken der eingesetzten Systeme

Eingesetzte Systeme:

Lexware financial office premium, sfirm, MS Office

Der VPAK bietet Ihnen

Eine unbefristete Teilzeitstelle (10 Std./Woche) mit Entwicklungsmöglichkeiten
Vergütung nach TVöD E8
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Teilzeit
Einen sicheren Arbeitsplatz mit sinnstiftender Tätigkeit
Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung / Rechnungswesen
Praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise im Vereins- oder öffentlichen Bereich
Kenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelwesen von Vorteil
Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und gängigen Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

Ihre Ansprechpartnerin für den Bewerbungsprozess:

Christina Kuhlmann bewerbung@vpak.de (0541 800 9996)

Ihr Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:

Johanna Ratte johanna.ratte@vpak.de (0541 8009994)

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf sowie relevanter Abschluss- und Arbeitszeugnisse an

VPAK e.V., Neulandstraße 6, 49082 Osnabrück oder per Mail an bewerbung@vpak.de.

Achten Sie bei Anhängen in Ihrer Mail bitte auf ein pdf-Format.

Weitere Informationen zum VPAK e. V. finden auf unserer Website.