Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Teamassistentin / Bürokauffrau (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung und Büroorganisation.

Die Position richtet sich ausdrücklich an Bewerberinnen mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise auch an ältere, sehr routinierte Fachkräfte, die selbstständig, zuverlässig und strukturiert arbeiten.

Arbeitszeit: flexible Arbeitszeiteinteilung mit mindestens 20 Stunden wöchentlich, biete aber auch einen Vollzeitarbeitsplatz.

Ihre Aufgaben

Kontierung und Vorbereitung von Belegen für die Buchhaltung
Laufende Unterstützung der Finanzbuchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Zuordnung, Ablage)
Erstellung und Versand der monatlichen Stromabrechnungen an unsere Kunden
Selbstständige Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs Beantwortung von E-Mails
Bearbeitung von Posteingang und Postausgang

Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben im Büro
Pflege und Verwaltung von Daten und Unterlagen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement o. Ä.)
Mehrjährige, praktische Berufserfahrung, insbesondere in der Buchhaltung
Sehr gute Kenntnisse in der Kontierung von Belegen
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Sicherer Umgang mit E-Mail, Office-Anwendungen und Bürosoftware
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im eigenständigen Bearbeiten von Kundenanfragen ist ausdrücklich erwünscht

Was wir bieten

Eine langfristige, sichere Anstellung in einem stabilen Unternehmen
Wertschätzung von Erfahrung, Zuverlässigkeit und eigenständigem Arbeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache)
Ruhiges, strukturiertes Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und klare Zuständigkeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten ohne permanente Kontrolle

Anstellungsart

Vollzeit oder Teilzeit
Keine Schicht-, Nacht- oder Wochenendarbeit