Die Gemeinde Calden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Hauptsachbearbeitung des Personenstandswesen sowie verantwortliche Organisation und Durchführung von Wahlen (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (35 Stunden) zu besetzen.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
Teamfähigkeit, Führungs- und Sozialkompetenz sowie Entscheidungsbereitschaft
Überzeugende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
Kenntnisse im Standesamt sind wünschenswert
Eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Personenstandswesen

Leitung, Organisation und Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs Personenstandswesen
Fachliche und organisatorische Steuerung der Arbeitsabläufe sowie Koordination der Mitarbeitenden
Durchführung und Entscheidungen in komplexen personenstandsrechtlichen Vorgängen
Beratung der Bürgerinnen und Bürger in allen Angelegenheiten des Personenstandswesens
Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, Qualitätssicherung sowie Bearbeitung von Sonderfällen
Federführung bei Beurkundungen und Registerführung (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle etc.)
Zusammenarbeit mit Gerichten, Standesämtern, Behörden und weiteren Institutionen

Wahlwesen

Verantwortliche Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Wahlen
Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen der Wahlleitung
Koordination und Schulung der Wahlvorstände und Wahlhelfer:innen
Erstellung von Wahlunterlagen sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Wahlablaufs gemäß gesetzlichen Bestimmungen
Begleitung der Auswertung sowie Erstellung der Wahlniederschriften und Ergebnisberichte

Sie erwartet:

Ein zukunftssicherer und sehr vielseitiger Arbeitsplatz
Ein gutes Betriebsklima
Die Vergütung erfolgt in EG 9b TVöD
Die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
Möglichkeit zum Fahrradleasing
Mitarbeiter-Benefits
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Allgemeiner Hinweis:

Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis spätestens** **16.01.2026 an den:

Gemeindevorstand der Gemeinde Calden, Holländische Straße 35, 34379 Calden,

gemeinde@calden.de

Für nähere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Neumeyer unter 05674 702 26 zur Verfügung.

Hauptsachbearbeiter/in (m/w/d) Personenstandswesen