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Simplefactory

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Grafik

Vor 24 Tagen veröffentlicht
Teilzeit
Stuttgart
Unbefristet
Teilweise Homeoffice
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Ihre Aufgaben

Inhabergeführtes KMU-Unternehmen im industriellen Umfeld (Etikettendruck & Lean-Lösungen) mit kleinem Team und flachen Hierarchien.

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Assistenz / Buchhaltung

  • Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen, Belege, Mahnwesen)
  • Abstimmung mit Steuerberater und externen Stellen
  • Pflege von kaufmännischen Übersichten und Ablagen

Organisation & Verwaltung

  • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
  • Strukturieren, Nachhalten und Koordinieren von Aufgaben
  • Unterstützung bei internen Abläufen

Projektkoordination (keine Projektleitung)

  • Unterstützung bei kleineren internen Projekten
  • Termin- und Aufgabenkoordination
  • Dokumentation und Statusübersichten
  • Abstimmung mit internen und externen Beteiligten

Administrative Unterstützung im Grafik-/Marketingbereich (Unterstützend)

  • Pflege und Anpassung einfacher Grafiken und Vorlagen
  • Unterstützung bei Präsentationen und Unterlagen
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Grafiker, Agenturen)
  • Keine eigenständige Design- oder Marketingverantwortung

Unterstützung der Geschäftsführung

  • Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Selbstständige Bearbeitung klar definierter Aufgaben
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbares Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Buchhaltung wünschenswert
  • Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Zahlen
  • Grundkenntnisse im Umgang mit grafischen Anwendungen von Vorteil
  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsort

  • Vor Ort (kein Homeoffice vorgesehen)

Arbeitszeit

  • Teilzeit: 20-30 Stunden pro Woche
  • Arbeitszeiten nach Absprache
Wir bieten
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Kurze Entscheidungswege
  • Direktes Arbeiten mit der Geschäftsführung
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in kleinem Team
Bewerbung

Bewerbungen bitte mit Lebenslauf, gern per E-Mail.

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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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