Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Diensteleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Für unser Verwaltungszentrum in Köln-Mülheim suchen wir ab dem 01.01.2026 einen Verwaltungsangestellten für den Bereich Debitorenbuchhaltung. Die Stelle ist in Voll- und Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Erstellung von Monats- und Schlussabrechnungen
Erstellung und Verbuchung Ausgangsrechnungen an Kooperationspartner
Buchung Zahlungseingänge
Prüfung, Klärung, Abstimmung und Pflege der Debitoren
Unterstützung bei Monats-,Quartals- und Jahresabschlüssen
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung
Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (ab MS Office 2020)
Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern
Erfahrungen mit REWE II- und LOGA-Software von Vorteil
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit

Ihre Vorteile

Finanzielle Vorteile

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
"Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie

Work-Life-Balance

Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
Gesundheitsprävention und -förderung
Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
Freier Brauchtumstag (Rosenmontag)

Talentmanagement

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
aktives Diversity Management
Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
Willkommenstag

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 14991

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Verwaltungsangestellte * Verwaltungsangestellter