Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Erfurt, Weimar, Jena

Für unser renommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) , die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem strukturierten Arbeitsstil überzeugt. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander.

Ihre Vorteile

Direkte Festanstellung bei einem etablierten Kundenunternehmen
Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen
Freundliches und unterstützendes Teamumfeld
Perspektiven für berufliche Weiterentwicklung
Exklusive Mitarbeitervorteile, z. B. Rabatte und Sonderaktionen

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
Erstellung von Berichten, Protokollen und Auswertungen
Unterstützung bei der Projektorganisation und -dokumentation
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Mitwirkung bei der Optimierung von Büroabläufen und Prozessen
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und der Geschäftsleitung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Freundliches und professionelles Auftreten
Flexibilität und Belastbarkeit im Arbeitsalltag
Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: e7a65973-5743-4361-9707-a84416d121bf