Verwaltungskraft (m/w/d) – Mikroförderung
Die LAGFA Niedersachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Sachbearbeitung.
Die Stelle ist mit 30 Stunden in der Woche zu besetzen.
Ziel der Stelle ist die Sachbearbeitung und administrative Abwicklung eines Mikroförderprogramms nach vorgegebenen Richtlinien und Verfahren einschließlich Antragsbearbeitung, Bescheiderstellung, Auszahlung, Abrechnung sowie serviceorientierter Beratung der Antragstellenden.
Aufgaben und Tätigkeiten 1. Sachbearbeitung Mikroförderung (Schwerpunkt)- Entgegennahme und formale sowie inhaltliche Prüfung von Förderanträgen nach festgelegten Kriterien
- Anwendung eines vorgegebenen Kriterien- und Bewertungsrasters zur Vorbereitung von Förderentscheidungen
- Erstellung von Zuwendungs- und Ablehnungsbescheiden nach Muster und rechtlichen Vorgaben
- Erstellung und Verwaltung von Weiterleitungsverträgen auf Basis standardisierter Vorlagen
- Vorbereitung und Durchführung von Mittelabrufen
- Veranlassung und Dokumentation von Auszahlungen
- Überwachung der frist- und zweckgerechten Mittelverwendung
- Endabrechnung der geförderten Maßnahmen gegenüber den Antragstellenden
- Jahresendabrechnung gegenüber der fördermittelgebenden Stelle nach vorgegebenem Schema
- Digitale Pflege und Verwaltung aller antrags- und förderrelevanten Daten
- Ablage, Nachweisführung und revisionssichere Dokumentation
- Zuarbeit für Berichte und statistische Auswertungen
- Anwendung und Auswertung vorgegebener Evaluationsbögen
- Zusammenstellung der Ergebnisse zur internen Qualitätssicherung
- Unterstützung bei der Dokumentation der Förderwirkungen
- Erste Ansprechperson für Antragstellende bei Fragen zum Förderverfahren
- Unterstützung bei der Antragstellung im Rahmen der geltenden Vorgaben
- Mitwirkung bei Informations- und Marketingmaßnahmen zum Förderprogramm (z. B. Pflege von Infotexten, Versand von Informationen)
- Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung (für Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation)
- Grundkenntnisse im Zuwendungs- oder Haushaltsrecht wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbständiges Arbeiten im Rahmen vorgegebener Regelungen
- Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Fördermitteln
- Hohe Leistungsbereitschaft, Organisationsvermögen und Flexibilität
- Ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ein umfassendes Einarbeitungskonzept
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Teamorientiertes Arbeiten in verlässlichen Strukturen
- Vereinbarkeit Familie und Beruf
- TVöD-VKA, Entgeltgruppe 6
Wir setzen uns aktiv für die Förderung des freiwilligen Engagements in Niedersachsen ein. Wir vertreten unsere Mitglieder und andere Akteure zum freiwilligen und bürgerschaftlichen Engagement und geben diesem Engagement eine „Stimme“.
Auskünfte erteilt gerne Anja Eggers, Geschäftsführung der Lagfa Niedersachsen e.V..
Die Kontaktdaten sind post@lagfa-niedersachsen.de oder telefonisch unter 0511/969 22 949.
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.01.2026 ausschließlich online über post@lagfa-niedersachsen.de.
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