Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle im Geschäftsbereich 4 Stadtentwicklung, Bauen, Wirtschaft und Umwelt **zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit **einen/eine

Vorlagenreferent/-in (m/w/d) Gremienbetreuung
Kennziffer: 400.000.03

Ihre Aufgaben

Selbstständiges Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Beratungen/Besprechungen des Beigeordneten des Geschäftsbereichs Erstellen und Abstimmen der Tagesordnung mit allen Beteiligten
Koordinieren, Erteilen von Aufträgen und Kontrollieren der Zuarbeiten der Fachbereiche sowie Prüfen der Zuarbeiten auf Plausibilität und Zusammenstellen der Unterlagen
Protokollführung bei Besprechungen

Selbstständiges Vor- und Nachbereiten der Stadtverordnetenversammlung und verschiedener Ausschüsse (insbesondere Hauptausschuss, Ausschuss für Finanzen und Wirtschaft, Rechnungsprüfungsausschuss) für den Beigeordneten Abstimmen der Tagesordnung und entsprechende Information an die Fachbereiche
Koordinieren, Erteilen von Aufträgen und Kontrollieren der Zuarbeiten der Fachbereiche sowie Plausibilitätsprüfung
Zusammenstellen der Unterlagen und Informieren zu den Beschlüssen und Voten der Stadtverordnetenversammlung und der jeweiligen Ausschüsse

Eigenständiges Betreuen des Ausschusses für Klima, Umwelt und Mobilität (KUM) sowie in Vertretung für den Ausschuss für Stadtentwicklung, Bauen, Wirtschaft und Entwicklung des ländlichen Raums (SBL), einschließlich Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung Informieren der Geschäftsbereiche, Fachbereiche und Bereiche der Stadtverwaltung und ggf. involvierter städtischer Gesellschaften über die Beschlüsse und Voten des Ausschusses
Protokollführung bei den Sitzungen des Ausschusses KUM
Im Rahmen der Nachbereitung: Koordinieren, Erteilen von Aufträgen nach den Sitzungen und Kontrollieren der Zuarbeiten durch die Fachbereiche der Stadtverwaltung und städtischen Gesellschaften (z.B. ETBF, Sanierungsträger, SWP, ProPotsdam) und Plausibilitätsprüfung

Gesamtkoordination des Vorlagen- und Fristenmanagements und von Beschlusskontrollen für den GB 4 im Rahmen des Amtsinformationssystems und der D3-Arbeitsprozesse

Ihr Profil

Dipl.-FH/Bachelor der Fachrichtung Recht für die öffentliche Verwaltung, Public Management oder Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar mit einschlägiger, 2-jähriger Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung

oder

Mittels Vorliegens eines Abschlusses des Deutschen Qualifikationsrahmens gemäß Niveau 5 bzw. 6 der Fachrichtung der oben genannten Studienrichtungen mit einschlägiger, 2-jähriger Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung

oder

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit 3-jähriger ununterbrochener Berufserfahrung im entsprechend festgelegten Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle
Loyalität, politisches Gespür sowie Verhandlungsgeschick
Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
Rechts- und Fachkenntnisse, wie z.B. im allgemeinen Verwaltungsrecht, öffentlichen Baurecht, Planungsrecht und Umweltrecht
Routinierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit sowie im Umgang mit politischen Gremien
Wirtschaftliches Denken und Handeln
Ausgeprägte Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
Starke Kommunikations- und Kooperationskompetenz mit hoher Integrität, Motivation und Verantwortungsbereitschaft sowie einem sehr guten Informationsverhalten und eine selbstständige Arbeitsweise
Hohe Konfliktfähigkeit/Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe **E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.676,89 € - 4.562,79 € **gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 07.01.2026 über unser Karriereportal:

Vorlagenreferent/-in (m/w/d) Gremienbetreuung

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lange aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1320 als Ansprechpartnerin zur Verfügung.