Ihre Aufgaben

Sie sind zuständig für den zentralen Empfang bei IBYKUS Erfurt
Sie sind zuständig für die Besucheranmeldung und -steuerung
Sie erstellen Besucherausweise und verwalten diese
Sie bedienen die Telefonzentrale
Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost (auch digital)
Sie verwalten die Poststelle, füllen Verbrauchsmaterial auf und sind zuständig für die Inventarverwaltung (zusätzliche Dienste z.B. Fibu, Einkauf etc.)
Sie organisieren Buchungen für Mitarbeiter (Zug, Hotel etc.)
Sie reinigen die Kaffeemaschine und füllen die Snackbar auf
Sie führen Kontrollen am Außenbereich durch

Ihr Profil

Sie sind eine Empfangskraft (m/w/d) mit Leib und Seele
Sie haben gute Kenntnisse am PC und MS-Office-Kenntnisse
Sie haben ein sicheres, freundliches und zuvorkommendes Auftreten
Sie bringen eine ordentliche und strukturierte Arbeitsweise mit
Ihre Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und Ihre Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab

Empfangskraft (m/w/d) in Erfurt