Die Stiftung Oper in Berlin wurde am 01.01.2004 gegründet und besteht aus folgenden Betrieben: Deutsche Oper Berlin, Staatsoper Unter den Linden, Komische Oper Berlin, Staatsballett Berlin, dem Bühnenservice Berlin und dem Stiftungsdach.

IHRE AUFGABEN

Sekretariatstätigkeiten (u.a. Postbearbeitung, Terminkoordination und -kontrolle)
Büromaterialwirtschaft
Assistenzaufgaben
Bearbeitung von Praktikumsanfragen-und Verträgen
Bearbeitung des BVG-Firmentickets
Mitarbeit nach Bedarf in anderen Bereichen der Personalstelle
Besprechungsraumorganisation
Erstellung von Dienstausweisen
Sonderaufgaben

IHR PROFIL

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich
versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen wie Word und Excel
souveränes, freundliches Auftreten
Flexibilität und Belastbarkei

WIR BIETEN

flexible Arbeitszeit
30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr
zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
verkehrsgünstigen Standort, in unmittelbarer Nähe zum Bus sowie S-Bahn und U-Bahn gelegen
eine Teeküche und eine Kantine mit einem abwechslungsreichen und vielfältigen Angebot
Zuschuss zum Firmenticket

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L-Stiftung Oper in Berlin, Entgeltgruppe 5.
Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 18.01.2026 zu.

eine*n Sekretär*in (m/w/d) für den Personalservice in Teilzeit (30 Std/Woche)

einen Sekretärin (m/w/d) für den Personalservice in Teilzeit (30 Std/Woche)