Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung und Abwicklung der täglichen Korrespondenz
Selbstständige Termin- und Erledigungskontrolle
Pflege des Dateiensystems
Gesundheitskoordination
Sonderaufgaben

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
Fähigkeit zur kompetenten Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere zur Textverarbeitung (MS-Word)
Sprach- und Rechtschreibsicherheit; gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Verbindliches und sicheres Auftreten
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Kooperative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; Organisationsgeschick
Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeiten)

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Flexible Arbeitszeiten
Die Arbeitszeitgestaltung erfolgt im Rahmen gleitender Arbeitszeit. Dadurch wird eine Flexibilität ermöglicht, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben positiv fördert.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Es erwartet Sie ein Arbeitsumfeld in einem Team mit kollegialem Arbeitsklima. Es ist geprägt von gegenseitiger Unterstützung, offenem Austausch und einem positiven, respektvollen Umgang miteinander.

Homeoffice
Die Nutzung von Telearbeit und mobiler Arbeit ist hier gelebte Praxis und weitgehend Standard. In der Regel kann die Arbeit an bis zu 2 Tagen je Woche außerhalb des Dienstgebäudes verrichtet werden.

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Firmenticket
Nutzen Sie den öffentlichen Personennahverkehr und entscheiden Sie sich für ein Firmenticket. Sie fahren dann noch preisgünstiger als im normalen Abonnement, besonders mit dem Deutschlandticket.Job.

Hinweise Sie haben Interesse, ...
dann bewerben Sie sich mit den einschlägigen Unterlagen (aussagekräftiges Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse, Beurteilungen) unter Angabe der Kennzahl 615 bei der Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin , I B, Niederkirchnerstraße 5, 10117 Berlin oder per E-Mail unter: personal@parlament-berlin.de. Die Bewerbungen müssen bis spätestens zum 18. Januar 2026 eingegangen sein.
Hinweise
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die genannten Voraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Frauen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Assistenz (m/w/d) für Abteilungsleitung I (Homeoffice möglich)