Stellenbeschreibung Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - VOLLZEIT -
Für Firma Mehlberger Druckerbau

Ihre Aufgaben

Übernehmen von kaufmännischen Aufgaben in Bereichen wie Buchführung, Personalverwaltung oder Rechnungsbearbeitung.
Erledigen von organisatorischen Büroarbeiten.
Termine koordinieren von Mitarbeitern mit Kunden
Vorbereiten von Besprechungen mit Kunden und bearbeiten von Schriftverkehr.
Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Buchhaltung Ordnung im Büro
Telefongespräche annehmen, vermitteln.
Absprachen mit Kunden bearbeiten oder an den entsprechenden Mitarbeiter weiterleiten.
Auswertungen, Statistiken erstellen.
Außerdem planen, koordinieren und überwachen sie Termine, sichten die eingehende Post und nehmen Aufträge an und bearbeiten sie für - unsere Arbeitsvorbereitung.
Prüfung der Eingangsrechnungen und klären Differenzen ab. Zu ihren Aufgaben gehört es auch,
Rechnungsunterlagen zusammenzustellen, Rechnungen zu schreiben, Zahlungsein- und Ausgänge zu prüfen und bei Zahlungsverzug Mahnungen zu verschicken.
Sie haben Fundierte Kenntnisse in der Standardsoftware (z.B. Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme.
Sie werden in der Öffentlichkeitsarbeit oder Marketing eingebunden, kann auch die Gestaltung und Pflege von Social-Media-Angeboten oder die Betreuung es Onlineshops zu ihren Aufgaben gehören.
wenn Bewerber oder Geschäftskunden in die Firma kommen, bereiten Sie die Räumlichkeiten vor, stellen Getränke bereit, legen Firmenprospekte aus, empfangen die Besucher und begleiten sie zu den jeweiligen Ansprechpartnern in der Firma. Ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen gehören hier selbstverständlich dazu.

Sie erfassen die Lagerwirtschaft und kontrollieren den Bestand, prüfen zusammen mit den Lageristen die Qualität der eintreffenden Waren und veranlassen ggf. auch Mängelrügen. In der Personalverwaltung bearbeiten und verwalten sie unter Beachtung des Datenschutzes Anfragen, Bewerbungen sowie Personalakten und bereiten die Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Steuerberater vor.

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
Gute Kenntnisse der einschlägigen MS Office-Programme
Gewissenhafte, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent
Service- und Dienstleistungsorientierung
Gutes Ausdrucksvermögen und gute Kommunikationsfähigkeit
Freude am Umgang mit Menschen

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - VOLLZEIT - gesucht!