NORIS Group GmbH: Wir sind DER kundenorientierte Anbieter von zuverlässigen Mess- und Automatisierungslösungen für anspruchsvolle Anwendungen. Seit 95 Jahren ist unser mittelständisches, privat geführtes Familienunternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern weltweit einer der führenden Spezialisten im Bereich der Schiffbauindustrie und Verkehrstechnik.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, durchsetzungsfähige Assistenz mit starkem administrativem Fokus. Die Position umfasst klassische Assistenzaufgaben sowie administrative Tätigkeiten im Bereich Personal und vorbereitende Buchhaltung.

Rechnungswesen / Buchhaltung

Unterstützung im Bereich Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung
Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
Vorbereitung von Unterlagen für das externe Steuerbüro
Abstimmung von offenen Posten und Klärung buchhalterischer Rückfragen
Vertretung in der Buchhaltung bei Abwesenheiten
Pflege und Ablage Buchhaltung relevanter Unterlagen

Assistenz & Administration

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Organisation und Vorbereitung von Meetings (inkl. Raumausstattung, Getränke, Bewirtung)
Allgemeine Büroorganisation und administrative Sonderaufgaben
Administrative Personalaufgaben (z. B. Vertragsvorbereitung, Bescheinigungen, Pflege von Personalakten)
Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr nach Vorgabe der Geschäftsführung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung
Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen oder Assistenz Rolle
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Diskretion, Belastbarkeit und Loyalität gegenüber der Geschäftsführung

Personalsachbearbeiter/in