Assistenz der Projektleitung und der Geschäftsführung m/w/d
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen aus dem Baunebengewerbe. Als Tochterunternehmen eines größeren Malerbetriebs aus Bochum erbringen wir mit einem erfahrenen Team von bis zu 20 Mitarbeitern vielerlei Leistungen rund um das Maler- und Trockenbauhandwerk. Wir sind überwiegend im mittleren Ruhrgebiet auf Baustellen aller Größenordnungen tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische Assistenz mit vorgenannten Qualifikationen, die/der In Zusammenarbeit mit unserer Malermeistern die Organisation des Büros führt. Das spezielle Aufgabenprofil umfasst:
- Schreiben von Angeboten
- Abrechnung laufender Projekte gemäß Angebot oder nach Aufmaß und Fertigungslisten und nach Leistungsverzeichnisse
- Zuarbeit für die externe Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei Warenbestellung und -annahme
- Annahme und Dokumentation von Kundenanrufen und -bestellungen,
- Durchführung telefonischer Erstberatung - soweit dazu fachlich geeignet
- Unterstützung bei der Baustelleneinsatzplanung
- allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
Erfahrungen in der Bürotätigkeit eines Handwerksbetriebs sind Einstellungsvoraussetzung. Die Stelle soll baldmöglichst besetzt werden. Der genannte Tätigkeitsbeginn ist daher als variabel zu betrachten.