Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jüchen (Zentrale)
unbefristet
Vollzeit

Einleitung

Wir bei POLO Motorrad und Sportswear GmbH stehen mit unseren 90 Stores für die Leidenschaft rund um’s Biken und alles was es dazu braucht: Bekleidung, Zubehör und Motorradteile.

Bei POLO sind wir immer in Bewegung - ganz wie unsere Kunden mögen auch wir Pace, gemeinsames Vorankommen und Fahrtwind - den Blick immer nach vorn gerichtet und nach dem Motto „We care for your ride“.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Deine Extras bei POLO:

Umfangreiche Benefits wie z.B. bis zu 40 % Personalrabatt auf unsere Produkte sowie zahlreiche Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
rabattierte Fitnessstudiobeiträge sowie Kostenerstattungen für ausgewählte Gesundheitsleistungen
Firmenparkplatz
bezuschusste Mahlzeiten sowie kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee- und Teespezialitäten in unserer Mitarbeiterlounge

Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaubsregelung
Mobile-Office nach Absprache möglich
Sympathische Kollegen, die Dich herzlich aufnehmen und das „Ankommen“ leicht machen
regelmäßige Mitarbeiterevents
Eine Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg
Mitarbeiter-App als internes Informations- und Kommunikationstool
Individuelles Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start als Polo Crew Mitglied
Ein bunter Strauß an Themen und verantwortungsvollen Aufgaben, der Dich fachlich und persönlich weiterbringt

Was Dich erwartet

🔹 Operative Unterstützung - Ansprechperson für organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben
🔹 Reisemanagement - Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
🔹 Termin- & Meetingkoordination - Organisation interner und externer Termine inkl. Protokollführung
🔹 Kommunikation & Korrespondenz - Interner & externer Austausch mit Stakeholdern
🔹 Präsentationen & Konzepte - Erstellung von Unterlagen für Vorträge & Entscheidungsgrundlagen
🔹 Datenaufbereitung & Analyse - Recherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen

Das zeichnet Dich aus

✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. Ä.)
✅ Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene
✅ Hervorragendes Organisationstalent & Hands-on-Mentalität
✅ Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C2 & Englisch)
✅ Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
✅ Diskretion, Zuverlässigkeit & souveränes Auftreten

Kontakt

Bei Fragen wende Dich gerne an:

Ioannis Soulas

Tel: 02165 8440 419

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die Du direkt über unser Bewerbungsportal einreichen kannst.

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