Office Manager/in - rechte Hand im Alltag (Vollzeit, 40 Std.)

Start: ab sofort

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (Stunden sind verhandelbar)

Ort: Berlin-Reinickendorf

Als Office Manager/in sind Sie zentrale Schnittstelle im Unternehmen, erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner und entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Büroorganisation und Terminkoordination der Geschäftsführung
Auftragsbearbeitung von A-Z: (Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine)
Verantwortung für Buchhaltung & Lohnabrechnung (je nach Erfahrung eigenständig oder mit Steuerberater)
Kundenkontakt und -betreuung
Mitarbeit bei Kundenakquise & Business Development
Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse
Digitalisierung von Abläufen (MS 365, gern auch KI-gestützte Tools)

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahe Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Buchhaltung oder vergleichbarer Position
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ERP-/FiBu-Erfahrung von Vorteil
Selbstständig, belastbar, strukturiert und kommunikationsstark
Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch

Wir bieten

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
Vollzeit oder Teilzeit möglich - kein starres Modell
Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
Familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Gute ÖPNV-Anbindung und Parkplätze

Bewerbung

Bitte per E-Mail an info@lichy-berlin.de

Betreff: Bewerbung Office Management (VZ/TZ)

Office Manager/in – rechte Hand der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit