Wir suchen unterstützende Hände für unser Team!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Back-Office-/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die den Überblick behält, gerne organisiert und uns im administrativen Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern; Telefon- und E-Mail-Bearbeitung; Terminorganisation
Digitale Ablage, Verwaltung von Rechnungen/Angeboten
Angebotsanfragen, Beauftragung und Koordination von Dienstleistern, Nachverfolgung von Schadensmeldungen und Handwerkeraufträgen
Freundlicher Erstkontakt
Postbearbeitung, Materialbestellungen, Schlüsselverwaltung, Unterstützung für Objektbetreuer und Geschäftsführung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Büro-/Back-Office-Bereich
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil
Hohe Serviceorientierung und eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
Freundliches Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
Vielfältige Aufgaben mit Verantwortungs- und Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Leistungsgerechte Vergütung

Als **Back-Office-/Teamassistenz (m/w/d) **helfen Sie uns, den Praxisalltag reibungslos zu gestalten, organisieren Abläufe mit Freude und unterstützen unsere Verwaltung tatkräftig.

Wir freuen uns auf Ihre Mitarbeit in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld.

Wir bieten Ihnen ein erfahrenes und familiäres Team mit flachen Hierarchien sowie eine umfassende Einarbeitung, geregelte Arbeitszeiten sowie eine faire Urlaubsregelung.
In Ihr neues Tätigkeitsfeld werden wir Sie sorgfältig einarbeiten.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Vestner-Lieb unter der Nummer** 09131 8853-17** wenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail: info@vestner-online.de

Assistenz (m/w/d)