Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Teilzeit
Arbeitszeit: 30 - 30 Stunden pro Woche

Unser Kunde:
Unser Kunde ist ein globaler Anbieter für maritime Ausrüstung und integrierte Lösungen für Schiffsausrüstung, Ladungshandling und Hafenlogistik. Kernprodukte sind Krananlagen, Decksausrüstung, Ballast- und Ladungssysteme sowie Hafen- und Offshore-Lösungen; Zielkunden sind Werften, Reedereien, Häfen und Offshore-Betreiber. Das Angebot umfasst Planung, Lieferung, Installation, Wartung und digitale Services wie Fernüberwachung, mit Fokus auf Zuverlässigkeit, Effizienz, Sicherheit und Umweltverträglichkeit; Vorteile sind ganzheitliche Systeme aus einer Hand, globale Präsenz und langjährige Erfahrung.

Für diesen Kunden suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für 30 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr bzw. 11:00 Uhr bis 17:00 Uhr, am Freitag bis 15:00 Uhr.

Ihre Aufgaben

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Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Subunternehmer (insb. Begrüßung, Überprüfung der Zugangsberechtigung, Bewirtung und Betreuung)
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Annahme eingehender Telefonate sowie Steuerung / Bearbeitung der zentralen Post (Verteilung Post) und E-Mails
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Verwaltung und Koordination interner Meetings und externer Termine (Kunden- und Lieferantenbesuche)
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Organisation und Reservierung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen für Kunden und Partner inkl. Unterstützung im Catering
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Sicherstellung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten und operativen Standards bei täglichen Rundgängen
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Fleetmanagement: Organisation des Firmenfahrzeugpools, Organisation der Übergabe und Rücknahme von Fahrzeugen an Mitarbeiter, Annahme und Rückgabe von Fahrzeugen an Leasinggesellschaft (in Zusammenarbeit mit dem Fleetmanagement), Bestellung von Tankkarten
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Bestellung und Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien (Getränke, Kaffee, Büromaterialien etc.)
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Überwachung der Arbeiten der Dienstleistungsunternehmen gem. Leistungsverzeichnis, ggfs. mit Unterstützung der jeweiligen Fachabteilung
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Überwachung Archiv, Organisation von Aktenvernichtung

Fachliche und persönliche Anforderungen:
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Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Servicebereich vorzugsweise in der Hotelbranche
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Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
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Selbständige Arbeitsweise mit einer Portion an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Gute EDV-Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
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Führerscheinklasse B wünschenswert
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: BZA/DGB-Tarifvertrag