Assistenz der Geschäftsführung (m, w, d)

Der Evangelische Verwaltungsverband Köln-Rechtsrheinisch ist ein professioneller, evangelischer Verwaltungsdienstleister und Träger der gemeinsamen Verwaltung des Kirchenkreises Köln-Rechtsrheinisch und seiner achtzehn Kirchengemeinden. Das Verbandsgebiet erstreckt sich über das rechtsrheinische Stadtgebiet von Köln, den Rheinisch-Bergischen Kreis und einen Teil des Oberbergischen Kreises. An unserem Sitz in Köln-Buchheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m, w, d) unbefristet zu besetzen (Teilzeit oder Vollzeit möglich).

Wir sind eine Verwaltung, in der eine kirchliche Dienstgemeinschaft gelebt wird.

Der Arbeitsplatz liegt in Köln (Nähe Bahnhof Köln-Mülheim) und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.

Arbeitgeber: Evangelischer Verwaltungsverband Köln-Rechtsrheinisch

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Kirche / Gemeinde

Stellenumfang: Verhandelbar

Arbeitsort: Wuppertaler Straße 21a, 51067 Köln

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Bewerbungsfrist: 15\. Januar 2026

Ihre wesentlichen Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung
Eigenverantwortliche Organisation von Sitzungen
Beantwortung von eingehendem Schriftverkehr
Bearbeitung der Mailpostfächer
Ablage von Dokumenten im DMS und Aufsicht über das Archiv
Pflege von Anschriftenverzeichnissen und Tabellen der Ämter und Zuständigkeiten
Information über gefasste Beschlüsse der Gremien
Einholung von Unterschriften der Mitglieder von Gremien
Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen etc.
Sammlung von Prozessbeschreibungen und Bearbeitungstabellen sowie Checklisten
Beantragung von Zuschüssen für Ferienfreizeiten

Ihr Profil

Sie haben eine Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung/ein vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen
Sie sind zuverlässig und haben Organisationstalent
Sie haben kommunikative und soziale Kompetenz und zeichnen sich durch Flexibilität und Eigeninitiative aus
Sie identifizieren sich mit den Werten der evangelischen Kirche, achten die evangelische Prägung unserer Verwaltung und wollen an der Erfüllung des kirchlichen Auftrages in Wort und Tat mitwirken

Wir bieten

eine Vergütung nach BAT-KF (EG 8) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
die Gewährung einer attraktiven kirchlichen Altersvorsorge (KZVK)
eine zusätzliche Jahressonderzahlung
eine interessante, breit gefächerte Tätigkeit
das Arbeitsumfeld einer modernen, mit allen technischen Mitteln gut ausgestatteten und leistungsorientierten Verwaltung
Parkplätze mit E-Auto-Ladesäule
ein Job-Ticket im gesamten Bereich des VRS

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 15.01.2026 per E-Mail an den Geschäftsführer des Ev. Verwaltungsverbandes Köln-Rechtsrheinisch: peter.ebenfeld@ekir.de

Kontakt

Evangelischer Verwaltungsverband Köln-Rechtsrheinisch
Wuppertaler Str. 21a
51067 Köln
Deutschland

peter.ebenfeld@ekir.de 0221/278561-00