Die Landesverwaltung soll sich zu einem modernen Dienstleister entwickeln, der trotz des demografischen Wandels handlungsfähig bleibt. Um dieses Ziel zu erreichen, sucht unser Ministerium im Rahmen eines Modernisierungs- und Optimierungskonzeptes (MOK) eine Referentin bzw. einen Referenten für Projektmanagement und Prozessoptimierung. Die Aufgaben sind dem Bereich der Staatssekretärin zugeordnet.

Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Projekts mit vielseitigen Tätigkeiten und sichern Sie gemeinsam mit uns die Zukunftsfähigkeit der Landesverwaltung!

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer MOK-Projekte innerhalb des Ministeriums. Dabei gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung von Verwaltungsstrukturen, Arbeitsprozessen und digitalen Lösungen. Ihre wesentlichen Aufgaben sind insbesondere:
Entwicklung, Steuerung und Umsetzung von MOK-Projekten mit Fokus auf

Weiterentwicklung der Aufgabenkritik und der Vakanzenprüfung
Zusammenfassung und Optimierung von Aufgaben und Prozessen sowie Implementierung moderner Arbeitsmethoden vor dem Hintergrund altersbedingter Personalabgänge
Entwicklung von Ideen und Impulsen zur DigitalisierungProjekt- und Prozessmanagement
Erstellung von Projektbeschreibungen, Ablauf- und Meilensteinplänen
Risikomanagement
Steuerung von Ressourcen und Projektbudgets
Projektcontrolling, Berichterstattung und Dokumentation
Entwicklung und Anwendung von Methoden zur AufgabenkritikKoordination und Kommunikation
Enge Zusammenarbeit mit der Leitungsebene sowie Steuerungsgremien, Fachabteilungen, Interessenvertretungen und externen Beteiligten
Vorbereitung und Mitwirkung bei Vergabeverfahren (Markterkundung, Erstellung von Vergabeunterlagen)

Ihr Profil

erforderlich sind:

ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) oder
die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt "Allgemeiner Dienst" (höherer Dienst) oder eine vergleichbare Qualifikation
nachgewiesene Berufserfahrung in Projektarbeitwünschenswert sind Erfahrungen:
in der Leitung von Projekten
in der Strategie-Entwicklung
in der Umsetzung von Modernisierungs- und Optimierungsprozessen
im Umgang mit Projektmanagement-Software
im öffentlichen Dienst bzw. im Umgang mit Verwaltungsprozessen und -strukturenSie bringen mit:
Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse in Microsoft Office sowie der souveräne Umgang mit etablierten Tools des Prozess- und Projektmanagements
Analytisches Denkvermögen (insbesonder für komplexe Prozesse und Aufgaben)
die Fähigkeit, sich schnell in komplexe (IT-)Prozesse und Fachanwendungen einzuarbeiten
Bereitschaft, eng und vertrauensvoll mit einer zweiten Person als Führungsteam zusammenzuarbeiten
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick, hohes Maß an Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de

Referent/in (w/m/d) Projektmanagement und Prozessoptimierung