Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Vorstandsverwaltung
Vollzeit
Publiziert: 17.12.2025
Publizierung bis: 18.01.2026

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für Funktionsbereich Personal, Ressort Personalgrundsätze und Arbeitsrecht in unserer Vorstandsverwaltung in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellter (m/w/d).

Deine Aufgaben

Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben:

Erledigung von allgemeinen, auch anspruchsvollen Büro- und Verwaltungsarbeiten, z.B. Bearbeitung fachspezifischer Schriftverkehr, komplexe Termindisposition, Zusammenstellen von Unterlagen; Richtigkeit von Angaben prüfen und Unterlagen abstimmen, Differenzen klären.
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Raumplanung und Koordination
Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen, Weiterbildungen etc.
Qualifizierte Assistenz für Jurist*innen, das Controlling-Team und die Ressortleitung inkl. inhaltlicher Zuarbeit
Qualifizierte Assistenz für Mitglieder der Beratungs- und Beschwerdestellt inkl. inhaltlicher Zuarbeit
Erstellen und Abstimmen von Präsentationen, Materialien und Schreiben, (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten inkl. Listenpflege
Erstellung auch komplexer Auswertungen und Statistiken, Aufarbeitung für Präsentationen.
Digitale und physische Aktenorganisation und - verwaltung
Prüfen von Rechnungen, z.B. externer Rechtsanwälte/ -anwältinnen Arbeitsorganisation für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte u.ä.) einrichten und nachhalten (Dokumentenablage, Terminverfolgung usw.). Überwachen von Fristen und Terminen

Administrative Begleitung der kollektivarbeitsrechtlichen Aushandlungsprozesse mit dem (Gesamt-) Betriebsrat:

Koordination von Terminen und Abläufen zwischen Arbeitgeber und (Gesamt-) Betriebsrat, enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat des (Gesamt-)Betriebsrats
Korrektur/Formatierung von Vereinbarungsentwürfen
Vertrags- und Unterschriftsvorbereitung, Koordination des Unterschriftenlaufs
Pflege Intranet: (G)BV einstellen, ggf. alte herausnehmen lassen (Kommunikation mit Presse & Medien, Mediendesk)
Nachhalten von Laufzeiten und Kündigungsfristen
Digitale und physische Ablage der Vereinbarungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vorzugsweise Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, idealerweise mit anschließender mehrjähriger Berufserfahrung
Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP HR, CRM)
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, prozessorientiertes Arbeiten
Hohes Maß an Teamfähigkeit
Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt
Flexibilität
Kommunikative und soziale Kompetenz
Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
Strukturiertes, zielgerichtetes und effizientes Arbeiten, Organisationsfähigkeit
Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung (insbesondere im rechtlichen Bereich)

Unser Angebot

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristet Vollzeitstelle(35,00 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 18.01.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Yvonne Elfert
IG Metall
PA Personalmgt./Konzepte
Personalreferentin
Tel. +49 (0) 69 6693 2325