Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Hauptstandort in Zwenkau bei Leipzig eine

in Vollzeit (40 h) -

Wir bieten

Arbeiten im Kompetenzzentrum Zwenkau - direkt an Zukunftstechnologien der Glas- und FPC-Konnektivität
Wir überzeugen Sie mit einer abwechslungsreichen Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen und Perspektiven
Ein spannendes und vitales Arbeitsumfeld in einem sehr engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten erwartet Sie
Die Umsetzung Ihrer Ideen und Konzepten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen bringt Sie und uns weiter voran
Profitieren Sie außerdem von unseren attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge
Wir wissen, wie wichtig die Work-Life-Balance ist und bieten Ihnen außerdem 30 Tage Erholungsurlaub.
Sie erreichen unseren Standort in Zwenkau gut mit dem Auto (kostenlose Parkmöglichkeiten vorhanden), Fahrrad (Abstellplätze auf dem Werksgelände) und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
Moderne Arbeitsumgebung, kostenfreie Getränke

Ihre Aufgaben

Sie planen, koordinieren und bereiten die Termine des Vorstands vor
Sie verfassen Agenda und Protokolle
Sie übernehmen die Korrespondenz und die interne/externe Kommunikation
Sie organisieren Meetings und (Video-)Konferenzen
Sie empfangen und bewirten unser Kunden und Geschäftspartner
Sie erstellen Verträge, Geschäftsunterlagen und Präsentationen
Sie verwalten sämtliche Verträge der FEW-Gruppe (Einführung einer Vertragsmanagementtools)
Sie übernehmen anspruchsvolle Projektaufgaben
Sie fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
Sie verfassen Pressemeldungen
Sie übernehmen operative Aufgaben wie den Schriftverkehr und das Reisemanagement
Sie erstellen und prüfen alle Reisekostenabrechnungen für die Zentrale in Zwenkau
Koordination von rechtlichen Themen

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung, gern auch im internationalen Umfeld
Sie besitzen professionelle Fähigkeiten im Umgang mit dem MS-Office-Paket
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie haben eine sorgfältige, selbstständige und termintreue Arbeitsweise
Sie sind ein Organisationstalent
Sie sind belastbar und haben hohe soziale internationale Kompetenzen, Integrität, sie sind Loyal, mit einem Feingefühl für Prioritäten
Sie haben ein freundliches, sicheres und strukturiertes Auftreten als verbindlicher Ansprechpartner (m/w/d) innerhalb und außerhalb der Organisation

Sie schätzen die Arbeit in einem mittelständischen Unternehmen und begeistern sich für die beschriebenen Aufgaben? Dann möchten wir Sie kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Arbeitszeugnissen) mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise per E‑Mail an jobs@few-group.com.

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalmanagerin Frau Franziska Pöche unter 03 42 03 - 465 - 209 gern zur Verfügung.

FEW Fahrzeugelektrik Werk GmbH & Co. KG
Polierweg 6
04442 Zwenkau
www.few-group.com

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung