Wir suchen AB SOFORT Unterstützung im Sekretariat der Geschäftsleitung, Bereich Verwaltung in Vollzeit!

Voraussetzung:

Aufgabenbereiche mit Einarbeitung:

Erstellen der wöchentlichen und monatlichen Umsatzstatistiken der Filialen, des Onlineshops

sowie für das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg

Bearbeitung der Verwaltungsakten für den Firmenverband
Terminplanung der Geschäftsführung
Organisation (u. a. Bewirtung) von Besprechungen & Verkaufsgesprächen im Showroom / Konferenzräumen
Ablagemanagement Sekretariat sowie allgemein anfallende Büroarbeiten
Telefonie / Bearbeitung des Postein- und Postausganges (teilweise selbstständiges Bearbeiten, Schreiben erstellen, Unterschriftsvorlage) / E-Mail Bearbeitung
Komplette Filialorganisation (u. a. Verträge, Schriftverkehr, Miet- & Nebenkosten)
Kontaktpflege Kunden & Geschäftspartnern im Outlook Postfach
Bearbeitung von Reparatur- und Bauarbeiten im Firmenverband
Verwaltung u.a. der Patente, sämtlicher Telefonverträge, des Fuhrparks, aller Mietverträge
Einholen und Vergleichen von Angeboten
in Vertretung Bearbeitung der Zeiterfassung nach entsprechender Einarbeitung

Bei Interesse senden Sie bitte ihre Bewerbung gern per mail an:

s.hoefer@yellow-point.de

Bürokaufmann/-frau