Stellenausschreibung Abrechnungsmanager/in (m/w/d) in der Zahnarztpraxis

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n qualifizierte/n und engagierte/n Abrechnungsmanager/in (m/w/d), welche/r die zahnärztliche und zahntechnische Abrechnung eigenständig, strukturiert und verantwortungsbewusst übernimmt.

Die Position ist eine zentrale Schnittstelle zwischen Behandlungsdokumentation, Praxisorganisation und wirtschaftlicher Steuerung der Praxis.

IHRE AUFGABEN

Zahnärztliche Abrechnung:

Eigenverantwortliche Durchführung der zahnärztlichen Abrechnung nach BEMA und GOZ
Organisation und Abwicklung der KZV-Abrechnung inklusive Quartalsabrechnungen
Erstellung, Prüfung und Nachbearbeitung von Privatrechnungen (GOZ / GOÄ-Leistungen)
Abrechnung von Zahnersatzleistungen inklusive Heil- und Kostenplänen, Festzuschüssen und Ergänzungsleistungen
Kommunikation mit gesetzlichen Krankenkassen, privaten Krankenversicherungen und sonstigen Kostenträgern
Bearbeitung von Rückfragen, Kürzungen, Beanstandungen und Widersprüchen

Zahntechnische Abrechnung & Laborleistungen:

Eigenständige Durchführung und Kontrolle der zahntechnischen Abrechnung nach BEL II (GKV) und BEB (Privat)
Erfassung, Prüfung und Abrechnung von Laborleistungen aus Eigen- und Fremdlaboren
Erstellung und Kontrolle von Laborrechnungen im Zusammenhang mit Heil- und Kostenplänen - Fachliche Abstimmung mit zahntechnischen Laboren zu Leistungspositionen, Preisen und Abrechnungsgrundlagen
Sicherstellung der korrekten Zuordnung von Laborleistungen zu zahnärztlichen Leistungen (BEMA / GOZ)
Bearbeitung von Rückfragen und Beanstandungen im Zusammenhang mit Laborabrechnungen

Organisation, Qualität & Rechtssicherheit:

Sicherstellung einer vollständigen, abrechnungsfähigen und rechtssicheren Behandlungsdokumentation
Prüfung der Dokumentation auf Abrechnungsrelevanz und Wirtschaftlichkeit
Einhaltung aller abrechnungsrechtlichen Vorgaben (BEMA, GOZ, BEL II, BEB, KZV-Richtlinien, Datenschutz)
Pflege und strukturierte Nutzung der Praxisverwaltungs- und Abrechnungssoftware - idealerweise DampSoft
Überwachung von Fristen, Abrechnungszeiträumen und formalen Anforderungen

Analyse & Praxissteuerung:

Erstellung und Auswertung von Monats-, Quartals- und Jahresstatistiken
Analyse von Umsatz-, Leistungs- und Abrechnungskennzahlen
Identifikation von Optimierungspotenzialen in Abrechnung und Dokumentation
Unterstützung der Praxisleitung bei wirtschaftlichen und organisatorischen Entscheidungen

Team & Schnittstellenfunktion:

fachliche/r Ansprechpartner/in für Zahnärztinnen/Zahnärzte und Praxisteam bei abrechnungsrelevanten Fragen
Unterstützung und Schulung des Teams im Bereich Dokumentation, Abrechnung und Abrechnungslogik
Mitwirkung bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen und neuer Abrechnungsprozesse

IHR PROFIL

Fachliche Qualifikation:

abgeschlossene Ausbildung als ZFA, ZMV oder vergleichbare Qualifikation
fundierte Kenntnisse der zahnärztlichen Abrechnung nach BEMA und GOZ
Kenntnisse der zahntechnischen Abrechnung nach BEL II und BEB bzw. die Bereitschaft zur Fortbildung & Einarbeitung auf diesem Gebiet
Erfahrung in der Abrechnung von Zahnersatz- und Laborleistungen
sicherer Umgang mit Praxisverwaltungssoftware - idealerweise DampSoft

Persönliche Kompetenzen

strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
analytisches Denken und wirtschaftliches Verständnis
Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

UNSERE KONDITIONEN:

attraktive, leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung - ab 18,50 Euro - Option der leistungsangepassten Vergütung
unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit
30 Urlaubstage in Vollzeit
Förderung von Fort- und Weiterbildungen mit Übernahme bzw. Bezuschussung relevanter Fortbildungskosten
betriebliche Krankenversicherung mit zusätzlichen Gesundheitsleistungen
Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektive
wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Zuständigkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Manager/in (m/w/d)