WER WIR SIND

Seit 2001 unterstützen wir hier in München internationale Unternehmen und ambitionierte lokale Firmen in ihren Steuerangelegenheiten.

Ein Team aus Spezialisten kümmert sich um Niederlassungen in Deutschland von multinationalen Unternehmen wie auch von florierenden mittelständischen Unternehmen und innovativen Start-ups.

Die Zusammenarbeit mit Mandanten verschiedener Branchen, aus verschiedenen Ländern macht unsere Arbeit abwechslungsreich.

Für dieses Team suchen wir Sie als

Office Manager (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

Im Office Management verantworten Sie alles rund um die Organisation, Administration und Steuerung der Steuerkanzlei.
Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs gehören genauso dazu wie die Organisation von Meetings oder die Betreuung unserer Gäste.
Die Koordination externer Dienstleistungen, die Verwaltung des Büromaterials und der Büroausstattung, etc. liegt in Ihren Händen.
Sie übernehmen spannende Projekte, optimieren Prozesse gemeinsam im Team und entlasten unsere Geschäftsführung durch die Übernahme von Assistenzaufgaben.
Nach Schulung und Einarbeitung in die DATEV-Software, wird u.a. auch die Verwaltung der Vollmachtsdatenbank zu Ihrem Bereich gehören.

WAS BRINGEN SIE MIT

Sie verfügen über relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management / Assistenz.
Organisationsfähigkeiten zur Verwaltung von Terminen und Fristen
Ethik und Integrität im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
Verhandlungsgeschick für Verträge und Vereinbarungen
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und schrecken auch vor neuer Software nicht zurück. Kenntnisse im Umgang mit DATEV sind von Vorteil.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

WAS WIR BIETEN

Gehaltsspanne: 40.000 EUR - 55.000 EUR (brutto/Jahr)
Urlaubstage: 26 - 28 Arbeitstage plus 2 Sonderurlaubstage
Mitarbeiterbenefits, z.B. virtuelle Gutscheine, individuelle Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten, etc.
Repräsentative Kanzleiräume im Stadtzentrum mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Ein kollegiales Team und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
Gelebte Work-Life-Balance: Gleitzeit, etc.
Zahlreiche Teamevents