Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Referent*in im Drittmittelcontrolling

Vergütung

E11 TV-L

Stellenumfang

100% (teilzeitgeeignet)

Einrichtung

Dezernat 2 - Finanzen

Dienstort

Oldenburg (Oldb)

Bewerbungsfrist

16.01.2026

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristet

Mutterschutz und voraussichtlich Elternzeit

Über uns

Das Drittmittelcontrolling ist zentral verantwortlich für die Bewirtschaftung der für die Carl von Ossietzky Oldenburg eingeworbenen Drittmittel. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter informieren, beraten und unterstützen bei allen Fragestellungen mit finanziellen Aspekten im Bereich der Drittmittel.

Ihre Aufgaben

Sie sind für die Erarbeitung von Stellungnahmen und die Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen unter Berücksichtigung des EU-Beihilferechts im Bereich der Drittmittel sowie der steuerlichen Geschäftsvorfälle verantwortlich.

Sachbearbeitungsübergreifend werden Sie z. B. die abschließende finanzielle Prüfung von Drittmittelanträgen sowie die abschließende Prüfung und Freigabe der Verwendungsnachweise vornehmen. Daneben übernehmen sie die verwaltungsmäßige Betreuung von Drittmittelprojekten und beraten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Abwicklung.

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit folgenden Schwerpunkten:

Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten (Beratung bei der finanziellen Planung, Klärung von Verfahrensfragen, Unterstützung in der Abwicklung, Mittelanforderung und -überwachung, Fristenmanagement)
Konzeptionelle Arbeit zu den Themenfeldern Trennungsrechnung, Steuern, Beihilfe
Sachbearbeitungsübergreifende Tätigkeiten für den Abteilungsbereich Drittmittelcontrolling, z. B. Prüfung und Freigabe von Verwendungsnachweisen

Ihr Profil

Vorausgesetzt werden:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH), Bachelor) in einem Studiengang mit überwiegend wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten (z. B. Betriebswirtschaftslehre) oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsprüfung II
Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens und des Steuerrechts
Fähigkeit, eigenverantwortlich und selbständig zu arbeiten
Bereitschaft, sich immer wieder in neue komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Excel, insbesondere in der Erstellung und Anwendung von Pivot-Tabellen
Beherrschung der englischen Sprache

Wünschenswert sind:

Kenntnisse für die steuerliche Behandlung von Betrieben gewerblicher Art
Kenntnisse in der Besteuerung des öffentlichen Dienstes
Kenntnisse des EU-Unionsrahmen, hier insbesondere die Regeln der Staatsbeihilfen im Allgemeinen sowie im Rahmen der Kalkulation von Projekten
Kenntnisse des Landeshaushaltsrechts und des Zuwendungsrechts
Kenntnisse in SAP R/3

Wir bieten

eine befristete Vollzeitbeschäftigung im Landesdienst Niedersachsen
einen interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen
30 Tage Jahresurlaub
ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot
Nutzung des JobTickets im VBN
eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und Bibliothek

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen einer Vertretung für die Dauer der Schutzfristen nach dem Mutterschutzgesetz zunächst für die Zeit vom frühestmöglichen Zeitpunkt bis 08.07.2026. Eine Weiterbeschäftigung über diesen Zeitraum hinaus für eine sich anschließende Elternzeit ist beabsichtigt.

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Marie Kristin Garbers (marie.k.garbers@uol.de).

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie bis zum 16.01.2026 Ihre Bewerbung per E-Mail an

Bewerbung-dez26@uni-oldenburg.de)

Vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) bitte in einem einzigen PDF-Dokument mit dem Stichwort „Referent*in Drittmittelcontrolling“ an: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Dezernat 2, Frau Garbers, 26111 Oldenburg.

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber