Mitarbeiter/in Schriftgutverwaltung (m/w/d)

Ausschreibung

Im Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters

in der Schriftgutverwaltung zu besetzen.

**Dienstort: **Potsdam.

Arbeitszeit: Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40,00 Stunden.

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Aufgabenbeschreibung:

Anlegen und Führen von Einzel- und Generalakten gemäß der Anweisung für die Verwaltung des Schriftguts in Justizverwaltungsangelegenheiten (Generalaktenverfügung und Generalaktenplan) mit Hilfe eines Registraturprogramms sowie im Elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem EL.DOK, Registrieren und Ablage von Posteingängen sowie Fristüberwachungen.

Außerdem: Vertretung der Servicestelle (Angelegenheiten der schwerbehinderten Menschen nach dem SGB IX, Innerer Dienst des Ministeriums der Justiz des Landes Brandenburg, Führung der Servicestelle einschließlich der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Veranlassung von Postaufträgen, Einarbeitung und Koordinierung von Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern im Kanzlei- und Vorzimmerdienst, Hausverwaltung, Aktualisierung und Pflege des Intranets, Herausgabe des Geschäftsverteilungsplanes und des Organigramms, Einstellen von Fortbildungsveranstaltungen und Stellenausschreibungen, die Führung sämtlicher Verzeichnisse (Anschriften-, Telefonverzeichnis etc.).

Unabdingbare Anforderungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss

Wünschenswert:

· einen sicheren Umgang mit dem PC sowie gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

· eine rasche Auffassungsgabe und Flexibilität

· die Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell und gründlich in die Aufgabengebiete einzuarbeiten

· ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit

· eine präzise und termingerechte Arbeitsweise, auch bei hoher Belastung

· ein sicheres Auftreten sowie höfliche Umgangsformen

Kommunikationsfähigkeit, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten, sowie ein gewisses Maß an Belastbarkeit werden vorausgesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Die Besetzung der Position ist grundsätzlich auch mit Teilzeitkräften möglich. Teilzeitwünsche von Interessenten und deren Vereinbarkeit mit der Tätigkeit werden im konkreten Einzelfall geprüft.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit den gängigen Nachweisen [Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschluss, Ausbildungsabschluss, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, Einverständnis zur Beiziehung und Einsichtnahme in ihre Personalakte (einschl. Krankenheft) etc.] bis zum 31\. Dezember 2025 an das

Ministerium der Justiz

und für Digitalisierung

des Landes Brandenburg

Personalreferat 1.2

Kennwort: Schriftgutverwaltung

Heinrich-Mann-Allee 107

14473 Potsdam.

Bitte beachten Sie, dass etwaige Bewerbungsunterlagen nur unter Beifügung eines ausreichend frankierten Briefumschlages zurückgesandt werden.

Die Bewerbung kann gern auch im PDF-Format per E-Mail (bewerbungen@mdjd.brandenburg.de)

(möglichst in einer PDF-Datei mit max. 10 MB) eingereicht werden.