Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Mitarbeiter*in für das Bewerbungsportal

Vergütung

E9a TV-L

Stellenumfang

100% (teilzeitgeeignet)

Einrichtung

Dezernat 1 - Personal/Organisation, Abteilung Organisation

Dienstort

Oldenburg (Oldb)

Bewerbungsfrist

16.01.2026

Beschäftigungsbeginn

01.04.2026

Unbefristet

Über uns

Das Dezernat 1 - Personal und Organisation ist zuständig für die Begleitung aller Fragestellungen in Bezug auf das Personal der Universität Oldenburg. In der Abteilung 1.3 - Organisation sind wir Ansprechpartner für alle technischen Fragestellungen in Bezug auf unsere Personalmanagementsysteme und die Begleitung der Auszubildenden im Bereich der Verwaltung. Neben unserem Zeiterfassungssystem und dem Personalmanagementsystem SAP sind wir ebenfalls verantwortlich für das neu einzuführende Bewerbungsmanagementtool für unsere Tarifbeschäftigten.

Ihre Aufgaben

Administration des Bewerbungsportals

Anpassung von Formularen im Bewerbungsportal für unterschiedliche Stellentypen
Administrative Unterstützung der Organisationseinheiten in der Arbeit mit dem Bewerbungsportal
Einarbeitung von Updates/Neuerungen im Bewerbungsportal
Überwachung und Anpassung von Direktlinks
Anpassung des Verfahrensstatus (intern) und des Workflows
Überwachung von Löschfristen
Erstellung und Überarbeitung von E-Mail-Vorlagen für die Ausschreibenden
Austausch mit anderen Hochschulen
Ansprechpartner für technische Rückfragen in Zusammenarbeit mit Valucon

Sachbearbeitung im Aufgabenbereich Organisationsmanagement und Stellenverwaltung

Anlegen von Stellen unter Berücksichtigung der Organisations- und Stellenstruktur einschl. der erforderlichen Eingaben in SAP
Stammdatenprüfung und -berichtigung
Prüfung und Änderung bei falsch verbuchten Personalkosten
Gewährleistung der Qualitätssicherung durch Rückkoppelung mit den „Datenlieferanten" (Dezernate, Fakultäten, andere Organisationseinheiten) bei Eingabe-, Programm- und Strukturfehlern
Kontinuierliche Überwachung, monatliche Datenanalyse, Prüfung und Berechtigung der erfassten Daten zur Qualitätssicherung unter Einsatz regelmäßig auszuführender Reports oder Datenbankabfragen
Prüfung und Berichtigung falsch erfasster Daten zur Qualitätssicherung

Ihr Profil

Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

Verwaltungsprüfung I oder
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
gleichwertige Ausbildung

Von Vorteil sind

umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse im Bewerbermanagement
Kenntnisse der Organisationsstrukturen der Universität Oldenburg
Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht

Wir bieten

eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung im Landesdienst Niedersachsen
einen interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen
30 Tage Jahresurlaub
ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot
Nutzung des JobTickets im VBN
eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und Bibliothek
Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

Beschäftigungsbeginn ist der 01.04.2026 oder der nächstmögliche Zeitpunkt.

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Sarah Mittag, Tel.: 0441 198 2180, sarah.mittag@uni-oldenburg.de

Jetzt bewerben

Bitte bewerben Sie sich bis 16.01.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal.

Jetzt über unser Bewerbungsportal bewerben

Informationen zum Bewerbungsportal

Rückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an

jobs@uol.de

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber