Die Stadt Kappeln erfährt zurzeit einen Strukturwandel mit starker Entwicklungsdynamik. Mit ihrer naturnahen Lage an Schlei und Ostseeküste bietet sie Einwohner*innen und zuziehenden Bürger*innen aus dem ganzen Bundesgebiet ein sehr hohes Maß an Lebensqualität.

Wir als Stadtverwaltung verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen und haben es uns zur Aufgabe gemacht, Kappeln als attraktiven Lebens-, Arbeits- und Erholungsstandort zu etablieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Unsere ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich freundlich und kompetent um die vielfältigen Belange, für die die Stadtverwaltung in der Stadt Kappeln und dem Amt Kappeln-Land mit seinen amtsangehörigen Gemeinden zuständig ist. Mit unseren vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereichen bieten wir Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und einen attraktiven, krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

Zum 1. Februar 2026 ist die Stelle der

Sachbearbeitung Interne Dienste und
stellvertretende Fachbereichsleitung (m/w/d)

zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet

Planung, Verwaltung und Betreuung von SchulangelegenheitenSchulentwicklungs- und BedarfsplanungAnsprechpartner für schulische Belange des GymnasiumsBetreuung des Schulsekretariats, Hausmeister und des Fördervereins des GymnasiumsRegelmäßiger Austausch mit der Schulleitung zu besonderen Vorhaben und InvestitionenAbstimmung von InvestitionenBearbeitung von Vertragsangelegenheiten der laufenden Verwaltung im Schulbereich
Planung, Verwaltung und Betreuung von KindergartenangelegenheitenMitwirkung bei der Erstellung der Kita-BedarfsplanungDurchführung von Interessenbekundungsverfahren nach dem Kindertagesstätten-GesetzErstellung, Verhandlung und Abschluss von Finanzierungsvereinbarungen zwischen Trägern und StandortgemeindenAbstimmung mit dem Kita-Träger zu Vorgaben der Kita-ReformAbrechnung Wohngemeindeanteile, sowie Förderbeiträge des Kreises an die StandortgemeindenVerhandlung der Träger zur DefizitabdeckungTeilnahme an den Kita-Beiratssitzungen
Verwaltung und Förderung von SportangelegenheitenZusammenarbeit mit Sportverbänden und VereinenPrüfung und haushälterische Abwicklung von Anträgen auf Sportförderung und ZuschüsseSportstättenentwicklung
Betreuung der JugendangelegenheitenFederführung in der verwaltungsmäßigen Bearbeitung von JugendangelegenheitenBetreuung und verwaltungsmäßige Unterstützung der JugendzentrenFinanzielle Betreuung und Budgetverwaltung für JugendprojekteFederführung bei der Durchführung der Wahl zum Kinder- und JugendbeiratBetreuung des Kinder- und Jugendbeirats
Durchführung von Beschaffungen und AusschreibungenFederführung und verwaltungsmäßige Bearbeitung von Ausschreibungen nach der UVGO/SHVGO für bewegliches Vermögen der Schulen, Bücherei, Jugendzentrum, Rathaus und BauhofAusschreibung und Vergabe von Dienstleistungen
Organisation und Durchführung des Ausschuss- und SitzungsdienstesBetreuung des Sozialausschusses der Stadt KappelnBetreuung des Schulleiterwahlausschusses des Gymnasiums Klaus-Harms-SchuleOrganisatorische Vorbereitungen der Ausschüsse, Beratung, Protokollführung und Nachbereitung der SitzungenTeilnahme an relevanten Sitzungen des Hauptausschusses und der Stadtvertretung
Rechnungsbearbeitung und HaushaltsplanungPrüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von RechnungenSollstellung im Fachbereich und Überprüfung der finanziellen AbwicklungMitwirkung bei der Haushaltsplanung und Jahresabschlusslegung für die Schulen des Nahbereichsschulverbandes, das Gymnasium und den Fachbereich Interne DiensteErstellung von Mittelanforderungen und Abstimmung mit der KämmereiBudgetkontrolle und Überwachung der finanziellen Mittelverwendung
Satzungs- und VertragsangelegenheitenErarbeitung und Fortschreibung von Satzungen, Verordnungen und Gebührenordnungen für Schulen, Jugend und SportÜberprüfung der Einhaltung bestehender SatzungsregelungenErstellung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten der laufenden Verwaltung

Sie verfügen über

Eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit II. Angestelltenprüfung oder
Die Befähigung für die 2. Laufbahngruppe, erstes Einstiegsamt
Gute Kenntnisse in der Anwendung von Office-Programmen
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
Kooperatives, selbständiges, engagiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Gute Gründe für Ihre Bewerbung:

Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit / Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice
Leistungsgerechte Bezahlung / Jahressonderzahlung
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Fahrradleasing
Neue berufliche Impulse und Entwicklungsmöglichkeiten
Möglichkeit der Fortbildung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Arbeiten in einem attraktiven Umfeld
Ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut

Wir freuen uns über engagierte Talente und erfahrene Fachkräfte, die uns unterstützen möchten. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen. Als Arbeitgeber fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Vergütung erfolgt, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 SHBesG.

Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) für Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichstellungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Lorenzen** 0 46 42 / 183 201** gerne zur Verfügung.

Bewerbungen werden - bevorzugt online mit einem Anhang im pdf-Format -, mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Prüfungszeugnisse), bis zum 04. Januar 2026 erbeten an den Bürgermeister der Stadt Kappeln unter der Mail-Adresse **bewerbung@stadt-kappeln.de.**

Es können nur vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden. Schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nicht zurückgeschickt und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

Vor der Einstellung ist ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen.

Kappeln, den 12. Dezember 2025

gez. Stoll
Bürgermeister

Sachbearbeitung Interne Dienste und stellvertretende Fachbereichsleitung (m/w/d)