Office Manager (m/w/d)
Wir sind ein nettes und kollegiales kleines Team, das mit Herzblut
und Spaß in der Beauty-Branche arbeitet. 2012 wurde die Parfum-Marke
J.F. Schwarzlose Berlin revitalisiert und erschafft seither Kreationen,
die wie ein Spiegel für das moderne Berlin funktionieren. Ihre Basis
liefern edle Parfumöle in hoher Konzentration in dem stilvollen und
reduzierten Design, das J.F. Schwarzlose Berlin kennzeichnet.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) - Back Office in Teilzeit
bis 20 Stunden wöchentlich.
Du findest unser Büro in Berlin-Moabit und ist verkehrsgünstig gelegen.
Hybrides Arbeiten wäre auch möglich.
- Du verantwortest das gesamte Office Management inkl. Postbearbeitung,Ablage und allgemeiner Büroorganisation.
- Du stellst eine qualifizierte Bearbeitung von Korrespondenzmit unseren Kunden und Partnern sicher.
- Du kommunizierst professionell mit unseren nationalen und internationalenHandelskunden, Distributoren und Lieferanten.
- Du bist verantwortlich für die kontinuierliche Pflege und Aktualisierungvon Excel-Übersichten, Preislisten, PowerPoint-Präsentationen sowieMarketingunterlagen (DE/EN).
- Du pflegst Produkt- und Kundendaten sowie übernimmst eigenständigdie Artikelanlage intern sowie bei Handelspartnern.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung (Scannen &Sortieren von Rechnungen, DATEV-Uploads, Erstellung monatlicherÜbersichten).
- Du vertrittst Dich gegenseitig im Team und unterstützt die Kollegenbei Bedarf.
- Du hast Lust, kreativ an der Weiterentwicklung der Marke undneuer Sortimente mitzuarbeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbareQualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich,idealerweise mit Kundenkontakt und in der Parfümerie-/Beauty-Branche
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Präzise, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowiehohe Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Selbstorganisation und die Fähigkeit, gut zu priorisieren
Werde Teil unseres Teams und sende uns deine Bewerbung
per E-Mail an service@schwarzloseberlin.com