Die IVD GmbH ist ein akkreditiertes Labor und führt seit mehr als 25 Jahren mikrobiologische, serologische und molekularbiologische Untersuchungen zur Diagnose von infektiösen Erkrankungen bei Schweinen, Wiederkäuern sowie Pferden, Hunden, Katzen und Exoten durch.

Wir bieten eine Stelle als Kaufmann/ -frau (m/w/d) im Sekretariat zum 01.01.2026 in Vollzeit (40 Stdn. /Woche an.

Postannahme und interne Verteilung, Postversand
Warenannahme und interne Verteilung
Büroorganisation
Anfertigen und Versenden von Ausgangsrechnungen
Zuordnen von Zahlungseingängen
Bestandsüberwachung von Büromaterial
Durchführen von Bestellungen
Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung für den Steuerberater
Archivierung und Digitalisierung von Bestellungen, Lieferscheinen, Eingangsrechnungen
Vorbereitung von Überweisungen und Lastschriften
Mahnwesen und Kontenklärung
Telefonzentrale
Führung der Kasse
Anlage und Verwaltung von Kundenstammdaten im internen Laborinformationssystem
Auswahl und Pflege von Befunddaten zur Vorbereitung von Datentransfers in die

Salmonellen-Datenbank des Qualiproof © - Systems

Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar.

Eigenverantwortliches, selbstständiges und motiviertes Arbeiten werden erwartet, Genauigkeit und Organisation des Arbeitsplatzes auch unter hoher Arbeitsbelastung, sind zwingend notwendig.

Arbeitszeit

Ganztags mit 40 Wochenstunden, Mo-Fr 8.00 Uhr bis 16.45 Uhr inkl. 45 Min Pause

Probezeit 6 Monate

Mehr Infos über uns auf: https://www.ivd-gmbh.de

Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Sekretariat