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Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d)

Leipzig - Vollzeit
ab sofort

Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d) in Leipzig

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir für den Standort Leipzig eine organisierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im kaufmännisch-technischen Bereich - insbesondere im Wartungsmanagement und der Auftragsbearbeitung - im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Wartungsmanagement

Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Wartungsbereichs
Termingerechte Vorbereitung und Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen für Mitarbeitende
Prüfung und Versand jährlicher Preisanpassungen
Nachverfolgung von einmaligen Wartungsaufträgen sowie Wartungsangeboten
Abrechnung der erbrachten Wartungsleistungen
Telefonische und schriftliche Termin- und Leistungsabstimmung mit Kunden, Auftraggebern, Verantwortlichen und Mitarbeitenden
Ergebnisorientierte Kommunikation mit allen Beteiligten

Auftragsbearbeitung

Erfassung und Registrierung neuer Aufträge sowie Vorbereitung für die jeweiligen Fachbereiche
Materialbestellungen und Bearbeitung von Reklamationen
Vorbereitung und Koordination von Serviceeinsätzen inkl. Terminabsprachen
Organisation der Auslieferung von Schaltanlagen inkl. Übergabe der Dokumentationen
Durchführung von Hotelbuchungen für Serviceeinsätze

Allgemeine Organisation

Erstellung von Reports und Statistiken
Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
Vorbereitung von Besprechungen und Versammlungen inkl. Protokollerstellung
Betreuung der Telefonzentrale inkl. Informationsweitergabe bei Abwesenheiten
Mitverantwortung für Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten
Sicherstellung strukturierter organisatorischer Abläufe

Ihr Profil für die Stelle Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d):

Erfahrung in einer kaufmännischen, technischen oder administrativen Position von Vorteil
Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke - telefonisch wie schriftlich
Sicherer Umgang mit MS Office
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Arbeitszeit ca. 30 Stunden/Woche - verhandelbar

Unser Angebot für Sie:

Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Perspektive
Attraktive Vergütung ab 17,50 € pro Stunde
Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
Abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännisch-technischen Umfeld
Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung

Interessiert an der Position Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d)? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d) direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

bewerbung.leipzig@neo-temp.de
0341 33 17 37 40