Inkult GmbH - Kiel

Die Inkult GmbH ist ein moderner Bildungs- und Integrationsdienstleister mit Standort in Kiel. Wir unterstützen Menschen auf ihrem Weg in Arbeit, Ausbildung und gesellschaftliche Teilhabe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Sachbearbeiter*in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung unserer beruflichen Integrations- und Coachingmaßnahmen
Erstellung, Prüfung und Pflege von Teilnehmerunterlagen, Anwesenheitslisten und Dokumentationen
Kommunikation mit Jobcentern, der Agentur für Arbeit und weiteren Behörden
Vorbereitung und Nachbereitung von Maßnahmen inklusive Terminplanung
Unterstützung im Vertragswesen, Rechnungswesen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Datenpflege in unseren Systemen (digital & analog)
Ablage, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung
Ansprechpartnerin für Teilnehmerinnen und Kooperationspartner

Ihr Profil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine weitere Fremdsprache ist vom Vorteil
Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung im Bereich Bildung, Coaching oder Verwaltung (von Vorteil, aber nicht zwingend)

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
Moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Kollegiale, wertschätzende Teamkultur
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Option auf langfristige Übernahme bei guter Zusammenarbeit

Anstellungsart

Teilzeit oder Vollzeit möglich