Wir suchen eine engagierte, vertrauenswürdige und organisatorisch starke Persönlichkeit, die unseren Betriebsrat in administrativen und organisatorischen Themen unterstützt und zusätzlich eigenverantwortliche Aufgaben in weiteren Unternehmensbereichen übernimmt.

Assistenz des Betriebsrats (20 Stunden in der Woche):

Sie bereiten Betriebsratssitzungen organisatorisch und administrativ vor und nach.
Sie erstellen, pflegen und verwalten Dokumente, Protokolle und Unterlagen.
Sie koordinieren Termine und übernehmen die interne sowie externe Korrespondenz.
Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Verhandlungen, Gesprächen und Projekten.
Sie recherchieren relevante Informationen und bereiten diese verständlich auf.
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Betriebsrat, Personalabteilung und Mitarbeitenden.

Unterstützung weiterer Unternehmensbereiche (20 Stunden in der Woche):

Sie übernehmen administrative Aufgaben in den zugewiesenen Bereichen.
Sie unterstützen bei Projekten und koordinieren Abläufe sowie Informationsflüsse.
Sie erstellen und pflegen Daten, Listen, Präsentationen und Dokumentationen.
Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben.

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen idealerweise Erfahrung in Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsfunktionen mit.
Sie überzeugen durch Organisationsgeschick und klare Kommunikation.
Sie arbeiten diskret, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
Sie beherrschen MS Office und gängige digitale Tools sicher.
Kenntnisse des BetrVG, und der Gesetze, die das Arbeitsleben regeln, sowie deren Kommentierung, sind von Vorteil, können aber auch erlernt werden.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und proaktiv.
Sie sind teamfähig und handeln serviceorientiert.
Sie haben gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Assistenz (m/w/d)