Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei der administrativen und organisatorischen Umsetzung des vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) geförderten Projekts „Peer2Peer - Personalstrukturen und -entwicklung an deutschen Hochschulen stärken“.

Profil

Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie erste relevante Praxiserfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Präsentationstools sowie Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten
Grundkenntnisse im Umgang mit Fördergeldern und Vergabeprozessen oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
Interesse an Themen der Hochschulentwicklung sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Aufgaben
Hohe Motivation, im Event- und Veranstaltungsmanagement mitzuwirken und eigenständig Teilaufgaben selbstständig zu koordinieren
Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
Ausgezeichnete Fähigkeit, eigene und teambezogene Arbeitsprozesse zu strukturieren, sowie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
Sehr gute bis exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis fließende Englischkenntnisse

Aufgaben

Mitarbeit bei der Recherche sowie der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Publikationen
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen - sowohl digital als auch vor Ort
Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung, inklusive Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
Teilnehmendenmanagement bei Workshops, Trainings und Veranstaltungen
Erstellung und Abwicklung von Rechnungen sowie Unterstützung im internen Projektmanagement und Projektcontrolling
Organisation des Versands von Materialien und Unterlagen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Verwendungsnachweisen, Mittelabrufen und Bewilligungen
Unterstützung bei der Presse- und Kommunikationsarbeit

Was wir bieten

Mitgestaltung & Teilhabe - Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
Gestaltungsspielraum - Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
Weiterbildung - Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
Familie & Beruf - Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
Attraktive Standorte - Arbeitsplätze im Herzen Berlins
Moderne Arbeitsumgebung - Neue Technologien & motiviertes Team
Mobilität - ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
Gesundheit - Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
Vergütung - 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Maria Munzel-Wolters
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-145

Teamassistenz (m/w/d) (Homeoffice möglich)