Persönliche und telefonische Publikumsberatung in allgemeinen Fragen zu sämtlichen Musikschulbelangen; Entgegennahme von Unterrichtsanmeldungen
Ausstellen von Bescheinigungen für Musikschüler/innen

Abwicklung der Einzelaufträge für den Einzel-, Gruppen- und Kursunterricht; Prüfung und Freigabe der Aufträge und Kündigungen anderer Sachbearbeiter/-innen (Vieraugenprinzip)

Honorarabrechnung der Lehrkräfte, u.a.

Führen der Akten der Honorarlehrkräfte
Information und Beratung der Lehrkräfte, z.B. in Bezug auf Honorare und zum Status der Arbeitnehmerähnlichkeit; Ausstellung von Bescheinigungen

Schülerinnen- und Schülervertragsangelegenheiten, u.a.

Abwicklung der Vertragsabschlüsse; Prüfung und Freigabe der Verträge anderer Sachbearbeiter/-innen (Vieraugenprinzip)
Abwicklung von Vertragsänderungen und -beendigungen
Ausstellen von Bescheinigungen für Musikschüler/innen

Kenntnisse der Ausführungsvorschriften für die Musikschulen Berlins (AV Honorare)
Kenntnisse der AV über die Entgelte an den Musikschulen Berlins (AV-MSE)
Kenntnisse der Vertragsbedingungen der Musikschule
Kenntnisse Rahmenhonorarverträge der Musikschule

MS-Office, Profiskal, Fachsoftware MS-IT, Olmera

Außerfachliche Kompetenzen:

Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Dienstleistungsorientierung

Weiterbildung
Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben. Mit vielseitigen Fortbildungen, internen Schulungen und Angeboten zur Entwicklung individueller Kompetenzen gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.

Homeoffice
Flexibel arbeiten, wo es für Sie passt: Bis zu 40 % der Arbeitszeit mobil - für mehr Eigenverantwortung, weniger Pendelstress und mehr Effizienz im Alltag.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Starten Sie gut begleitet mit professionellem Onboarding, offenem Miteinander, gelebter Vielfalt. Beim Einstieg oder im Alltag - Wissen teilen wir gern per Mentoring, Wissensmanagement und Teamspirit.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Arbeit, die wirklich wirkt - sinnstiftend und bürgernah. Für die Menschen in Berlin, im Bezirk, im Kiez. Wir unterstützen Sie mit Firmenticket und Altersvorsorge - für heute und später.

Flexible Arbeitszeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Privatem leichtgemacht: mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit und der Möglichkeit, mit einem Sabbatical bewusst Auszeiten zu planen und neue Energie zu tanken.

Gesundheitsmanagement
Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Mit bis zu einer Stunde Sport während der Arbeitszeit, Teamstaffeln, gesundheitsfördernden Kursen und Partnern, die Sie bei Prävention und Krankheit unterstützen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenBitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein.

Für aktuell oder ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie unterschrieben bei. Das Dokument finden Sie hier:

Wir erwarten Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Infos:

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.

Entstehende Aufwendungen wie Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten werden nicht erstattet. Digitale Auswahlgespräche sind organisatorisch nicht möglich.

Weitere Infos:

Lehrer/innen- und Schüler/innen-Sachbearbeitung (m/w/d)