Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Hamburg Ihre Aufgaben

Koordination und Steuerung aller organisatorischen und administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Führungskräften
Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Organisation komplexer Kalender
Abstimmung und Koordination interner und externer Termine
Planung, Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Verantwortung für das Vertragsmanagement inklusive Fristen- und Dokumentenpflege
Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Übernahme der Korrespondenz
Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und ggf. Gesellschaftern
Eigenständige Umsetzung von Projekten nach Vorgabe der Geschäftsführung
Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit an aktuellen Themen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise in der Energiebranche
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude daran, den Überblick zu behalten
Kommunikationsstärke, diplomatisches Auftreten und Fingerspitzengefühl
Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzubringen

Warum wir?

Attraktive Benefits wie Bikeleasing, kostenfreier Kaffee & Tee und Essenszuschüsse
Regelmäßige Teamevents und ein starkes Miteinander
Individuelle Weiterbildungsangebote und echte Entwicklungsperspektiven
Offene Du-Kultur, kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Moderne Arbeitsumgebung in einem zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmen

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Über uns

Wir sind E.VITA: ein mittelständischer und bundesweit agierender Energieversorger für Gewerbe- und Privatkunden und Spezialist für Direktvermarktung und Power Purchase Agreement mit Firmensitz in Stuttgart. Unseren Fokus setzen wir als Familienunternehmen auf die individuelle Beratung von Gewerbekunden - mit dem Ziel, durch das aktive Management ihrer Energieversorgung dazu beizutragen, dass sie langfristig handlungsfähig bleiben. Die Qualität in der Pflege von Kundenbeziehungen fußt auf langjähriger Erfahrung. E.VITA ist Teil der Glöckle Gruppe, einem süddeutschen Familienunternehmen, das bereits in vierter Generation und seit rund 120 Jahren besteht.

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