Schulsekretärin (m/w/d) in Nürnbergs Innenstadt mit 1/4 der Regelarbeitszeit
Ab sofort kann an der Grundschule Insel Schütt die Stelle einer/s Verwaltungsangestellten neu besetzt werden (allgemeine öffentliche Verwaltung, Betriebsgröße: 250 Schüler, 28 Lehrkräfte plus Mitarbeiter im Ganztagesbetrieb). Es handelt sich dabei um eine Stelle im Umfang von insgesamt 1/4 der Regelarbeitszeit (10 Wochenstunden) in der Entgeldgruppe 5 TV-L. Ein Stellenanteil von 3/20 davon ist unbefristet (6 Wochenstunden); 1/10 der Regelarbetiszeit (4 Wochenstunden) ist befristet bis zum 31.07.2026 wegen eines Anteils von Schülerinnen und Schülern mit einem Migrationshintergrund von mehr als 80 Prozent. (wird erfahrungsgemäß jährlich verlängert, solange der Mig-Anteil bestehen bleibt)
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle; die Stunden können flexibel geleistet werden, bevorzugt ab der Mittagszeit, über ca. 3 Tage verteilt, auch Vormittage sind möglich. Der Schulbetrieb endet täglich um 15.30 Uhr. Es gibt keinen festen Arbeitsplatz, Arbeit in zwei Räumen können möglich sein.
- Allgemeine Kenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich, kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen und Kenntnisse im Verwaltungsbereich einer Schule wären von Vorteil
- gute EDV-Kenntnisse
- gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
- Teamfähigkeit erwünscht
- Freundlicher Umgangston mit Eltern, Kindern und Lehrkräften
- Pädagogisches Einfühlungsvermögen, da Schüler das Sekretariat häufig als Anlaufstelle nutzen; zusätzliche Erfahrungen in der Arbeit mit Kindern sind vorteilhaft, z.B. durch Anstellungen im Ganztagesbereich einer Schule oder als externe Mitarbeiter.
- Toleranz und Akzeptanz gegenüber Kindern mit Behinderung
- Gute Kommunikationsfähigkeit (Auskunft geben, Schülerangelegenheiten klären…)
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität (Lärm, Unterbrechungen, Terminvorgaben…)
Vorab: Die Stelle ist als Ergänzung zur schon vorhandenen Stelle einer Verwaltungsangestellten ausgeschrieben. Es sind hier alle Tätigkeiten im Sekretariat aufgeführt, da im Bedarfsfall immer in allen Bereichen ausgeholfen werden muss, auch wenn nicht alle Bereiche regelmäßig von der neuen Verwaltungskraft abgedeckt werden müssen.
- Telefondienst, Postabfertigung, Bearbeiten von Mails
- Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern, Erteilen von Sachverhaltsauskünften
- Mitwirkung in Personalangelgenheiten, Krankmeldungen
- Verwaltungstätigkeiten in ASV (Schülerdatei)
- Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit Schulaufnahme , Schulwechsel, Gastschulverhältnissen
- Verwaltungsarbeiten im Bereich Bildung und Teilhabe, Schülerbeförderung, Schülerunfälle, Gesundheitsamt
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit dem Sachaufwandsträger, u.a. Buchungen
- Mithilfe bei der Vorbereitung besonderer Tage, z.B. Konferenzen, Sprechtage, Feste, Schuleinschreibung
- Erstellen von Statistiken
- Vervielfältigungsarbeiten
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
- Besonderheit Ganztagsschule: Kontakte zum Schulcaterer pflegen bezüglich Essensbestellung, Aktualisierung von Listen im Ganztagesbetrieb. Kontakt zum Träger der Ganztagesschule pflegen
- Besonderheit Startchancenschule: 6 Stunden der ausgeschriebenen Stelle sind vorgesehen für die verwaltenden Tätigkeiten innerhalb des Profils als Startchancenschule (z.B. Markterkundungen zu Bestellungen, Honorarverträge und sonstige Verträge für Personal vorbereiten, sonstige Verwaltungsarbeiten…)
Das Stellenangebot richtet sich an männliche, weibliche und diverse Bewerberinnen und Bewerber. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit einem schwerbehinderten Menschen geeignet. Achtung: der 2. Stock des Schulhauses ist nicht mit einem Aufzug erreichbar, dort wäre aber voraussichtlich Ihr Arbeitsplatz (EG und 2. Stock)
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitt reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 29. Dezember 2025, ausschließlich digital ein. Alle Bewerbungen werden erst ab dem 7.01.2026 gesichtet.
Hinweise: Reisekosten zum Vorstellungsgespräch sowie im Falle einer Einstellung die Kosten für ein „Erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde“ werden nicht übernommen.