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Hallo zusammen,

wir suchen für unseren Kunden, einen globalen Technologiekonzern, eine Teamassistenz Controlling (m/w/d).

Gewünschter Start: 01.01.2026

Befristet auf 6 Monate (Elternzeitvertretung)

Wochenstunden: 35

Das sind Ihre Aufgaben

Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Telefon, Email, Brief, persönlichem Kontakt für das zu betreuende Team bzw. für die Führungskraft
Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Büromaterial, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar etc.)
Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
Terminverwaltung/-koordination für Team / Führungskraft
Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen
Erstellung von Statistiken, Präsentations- und Schulungsunterlagen

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar)
(Erste) Berufserfahrung als Team-Assistenz oder in vergleichbarer Position
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook, Teams etc.)
Es macht Ihnen Spaß mit Tools wie Confluence, Sharepoint, SAP zu arbeiten
Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent
Eigenverantwortlicher Arbeitsstil sowie engagierte, teamorientierte Arbeitsweise
Sie bezeichnen sich als neugierig und kommunikativ
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Klingt das interessant? Dann freue ich mich auf die Zusendung Ihres Lebenslaufs unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bei Rückfragen kontaktieren Sie mich gerne.

Viele Grüße

Ricarda Pock

Senior Recruiting Expert

expertplace professionals GmbH

Oberländer Ufer 186

50968 Köln

Tel. +49 221 800 335 122

Email: ricarda.pock@expertplace.de

Teamassistenz Controlling (m/w/d) in München