Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Wiesbaden

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen?

Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und Sie sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch?

Dann haben wir hier eine interessante Position für Sie!

Für unseren Kunden am Standort Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit.

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Vorteile

Umfassendes Onboarding
Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
Angenehmes Arbeitsklima
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW

Ihre Aufgaben

Sie entlasten die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und sorgen für strukturierte und effiziente Abläufe
Sie planen, koordinieren und begleiten Meetings sowie Veranstaltungen und stellen eine sorgfältige Vor- und Nachbereitung sicher
Sie steuern die Termin- und Reiseplanung, überwachen Fristen und erstellen Reisekostenabrechnungen
Sie bereiten Inhalte und Unterlagen für Termine auf, recherchieren relevante Informationen und unterstützen bei der fachlichen Zuarbeit
Sie entwickeln und gestalten Präsentationen für die Geschäftsleitung
Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

Sie haben ein Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus
Ihr Profil wird durch Ihre Organisationsfähigkeiten, Souveränität, Diskretion und eigenständige sowie strukturierte Arbeitsweise abgerundet

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: dbdef036-bfa2-4199-8778-4bae5e595706