Mehr anzeigenWeniger anzeigen

Wir suchen, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, Sie als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für administrative Tätigkeiten für unsere Technikabteilung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und tragen aktiv zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei
Terminmanagement und Unterstützung der Abteilungsleitung: Sie planen und koordinieren Termine und entlasten die Abteilungsleitung zuverlässig bei organisatorischen Themen
Auftragsmanagement: Sie bearbeiten eigenständig Bestellungen, steuern die Auftragsabwicklung und behalten jederzeit den Überblick über laufende Prozesse
Dokumentation und Archivierung: Sie pflegen technische und projektbezogene Unterlagen, sorgen für eine strukturierte Ablage und stellen eine verlässliche Dokumentation sicher
Vertretungsaufgaben: Sie übernehmen bei Bedarf Verantwortung in der Schadenbearbeitung sowie bei Gewährleistungsangelegenheiten und sichern so die Kontinuität der Abläufe
Budget- und Kostencontrolling: Sie unterstützen bei der Planung, Überwachung und Auswertung von Budgets und Kosten sowie bei abteilungsübergreifenden Projekten
Betreuung und Unterstützung von Auszubildenden: Sie begleiten unsere Auszubildenden im Unternehmen, unterstützen bei administrativen Fragestellungen und fördern eine strukturierte Einarbeitung

Sie verfügen über

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Vergleichbar
Sie bringen gute Erfahrungen in der Bearbeitung und Steuerung kaufmännischer Prozesse mit
Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Eine sorgfältige, strukturierte und zugleich eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
Gute Kenntnisse im Umgang mit Zahlen sowie bei der Planung und Überwachung von Budgets

Wir bieten Ihnen

Ein Arbeitsverhältnis in offener, freundlicher Atmosphäre mit Blick auf die Kieler Förde am Schwedenkai
Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Team-Events bzw. Sportveranstaltungen
Bikeleasing, Hansefit, Corporate Benefits, Jobticket Vergünstigungen uvm
Ein offenes und faires Miteinander in einem sich stetig entwickelnden Umfeld

Mehr gibt's hier unter:

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@portofkiel.com.

SEEHAFEN KIEL GmbH & Co. KG, Schwedenkai 1, 24103 Kiel, Ann-Christin BrocksT 0431 9822-140, personal@portofkiel.com

Mitarbeiter (m/w/d) Administration Technikabteilung