Leitung der Clientadministration (m/w/d)

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Stellenangebot

Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) ist eine im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amtes tätige Bundesanstalt und betreibt Forschungen auf dem Gebiet der Altertumswissenschaften und seiner Nachbardisziplinen. Mit 20 Standorten im In- und Ausland ist das DAI die größte außeruniversitäre Forschungseinrichtung auf dem Gebiet der Archäologie und der Altertumswissenschaften in der Bundesrepublik Deutschland. Sie finden uns im Internet unter .

Für unsere Zentralen Wissenschaftlichen Dienste suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **eine

(Kennziffer: 36/2025)

in Vollzeit als Tarifbeschäftigte*r im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund. Bei Tarifbeschäftigten des Bundes ist zunächst eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zum DAI vorgesehen.

Der Dienstort ist Berlin.

Aufgabenbeschreibung

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

Fachliche und organisatorische Leitung der Clientadministration, Steuerung, Konzeption, Weiterentwicklung, Migrationsszenarien, inkl.:

· Personalführung, -einsatz und -steuerung, Aufgabenzuteilung und Qualitätssicherung der Arbeitsergebnisse

· Neukonzeption und Weiterentwicklung der Client-Infrastruktur für Anwender (z.B. automatisierte Softwareverteilung und -management) in Abstimmung mit der IT-Leitung

· Evaluierung und Einführung neuer Softwareprodukte in die bestehende Client-Infrastruktur

· Migrationsplanung bei Betriebssystemwechsel (Windows- und macOS), inkl.Kompatibilitätsüberprüfung bei Hard- und Software

· clientbezogene Infrastrukturplanung für Grabungsvorhaben, Feldforschung und sonstige wissenschaftliche Unternehmungen

· Prüfung/Herstellung Mindestsicherheitsniveau auf DAI-IT-Arbeitsgeräten (Virenscanner etc.)

· Vernichtung von Datenträgern nach BSI-Vorgaben
sowie DAI-interne IT-Betreuung und Problembehandlung gehobener Komplexität in Client-Infrastruktur (sog. "2nd- und 3rd-Level-Support")

Vorausgesetzt werden:

· ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
**alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung **zum/r Fachadministrator/in für Anwendungsbetreuung/ Systemintegration nebst einschlägiger nachweislicher Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich

· umfangreiche Kenntnisse mit Client-Betriebssystemen (Microsoft und Apple)

· mehrjährige Erfahrungen im Umgang mit Systemen zur automatisierten Softwareverteilung

Erwünscht sind:

· nachweisliche Leitungserfahrung

· Kenntnisse im öffentlichen Dienst bzw. im wissenschaftlichen Umfeld

· mehrjährige (mind. 2 Jahre) Erfahrungen im Umgang mit Ticketsystemen sowie Dokumentationsplattformen (Wiki-Systeme)

· Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im In- und Ausland

· Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten

· Flexibilität, hohe Belastbarkeit

Kulturnahe und abwechslungsreiche Aufgaben

Sie arbeiten in einer national wie international hoch angesehenen Forschungsinstitution, die die weltweite Forschung und Nachwuchsförderung, den Schutz von kulturellem Erbe sowie die kulturelle Verständigung und Zusammenarbeit zum Ziel hat. Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie unsere Wissenschaftler*innen auf vielfältige Weise und tragen somit auch zum Erreichen unserer Ziele bei.

Arbeitsplatzsicherheit

Ihr Beschäftigungsverhältnis ist bei uns sicher, auch in Krisenzeiten.

Faire und sichere Bezahlung

Ihre Bezahlung erfolgt transparent nach den Entgelt- bzw. Besoldungstabellen für den Bund. Ihr Gehalt steigt durch Erfahrungszeiten, Beförderungen und regelmäßig ausgehandelte Tarifverträge kontinuierlich. Tarifbeschäftigte erhalten zusätzlich vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung sowie eine jährliche Sonderzahlung. Darüber hinaus schätzen wir besondere Leistungen auch finanziell wert.

Flexibles und familienfreundliches Umfeld

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und ermöglichen ein zeit- und ortsflexibles Arbeiten (Gleitzeit-/Teilzeit-/Mobilarbeit). In diesem Zusammenhang bieten wir Ihnen z.B. eine Rahmenarbeitszeit von 06.00 Uhr bis 22.00 Uhr, Stundenausgleich durch Gleittage an. Zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf stellen wir unseren Beschäftigten kostenlos einen Familienservice zur Verfügung, der Beratungs- und Vermittlungsleistungen erbringt.

Motivierendes Arbeitsumfeld

Wir arbeiten respekt- und vertrauensvoll zusammen, fördern Eigeninitiative und geben Raum für Meinungen und kreative Ideen. Unsere Organisation ist von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen geprägt.

Gute Entwicklungs- und Karriereperspektiven

Sie profitieren von vielfältigen Fortbildungsangeboten, guten Aufstiegs- und Beförderungs-chancen und individuellen Personalentwicklungsmöglichkeiten.

Urlaub

Wir gewähren Ihnen 30 Tage bezahlten Erholungsurlaub (bei einer Teilzeitbeschäftigung wird der Urlaubsanspruch entsprechend der tariflichen/gesetzlichen Vorgaben gewährt) und bieten Ihnen zusätzlich die Möglichkeiten von Sonder- und Bildungsurlaub.

Jobticket

Sie erhalten bei uns einen Arbeitgeberzuschuss zu einem ÖPNV-Ticket.

Betriebliche Gesundheitsförderung

Wir bieten eine Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amtes an und ermöglichen so den Zugang zu vergünstigten Freizeit- und Erholungsangeboten. Zusätzlich profitieren Sie von der Kooperation mit Wellhub und erhalten über diese Wellness-Plattform Zugang zu zahlreichen Fitness-Studios, Online-Kursen zu Themen wie z. B. Meditation oder Ernährung und weiteren Angeboten.

Interessenvertretungen

Ihre Interessen werden bei uns von den Personalräten, der Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten vertreten.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Schicken Sie Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse, Arbeitsprobe etc.) bis zum

31.12.2025

in einer zusammengefassten PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer 36/2025 an bewerbung@dainst.de.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen weiterhin den auf der Homepage des DAI unter im Formularcenter eingestellten Bewerbungsbogen „Verwaltung“ ausgefüllt sowie eine Einverständniserklärung zur Einsicht in Ihre Personalakte, sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, bei.

Haben Sie noch Fragen zu unserem Stellenangebot?

Dann kontaktieren Sie uns für weitere Auskünfte! Schreiben Sie eine E-Mail an
bewerbung@dainst.de oder rufen Sie Frau Marion Buschke unter 030/187711-245 an; für inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Kathleen Wennrich unter kathleen.wennrich@dainst.de.

Weitere Hinweise

Bewerber*innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Das DAI gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten gelebt und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unab­hängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten mit größ­ter Sorgfalt und Diskretion. Unsere Datenschutzinformation finden Sie auf unserer Webseite unter www.dainst.org/datenschutz. Diese informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über den Umfang und die Art und Weise der Verarbeitung sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte.