Sachbearbeiter/in (w/m/d) Gremiengeschäftsstelle
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Das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung hat die Aufgabe, chancengleiche Bedingungen für die Bildung, die Wissensaneignung und das lebenslange Lernen in Mecklenburg-Vorpommern zu schaffen.
Im Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters in der Gremiengeschäftsstelle Landesschülerrat/ Landeselternrat im Referat 400 "Landesschulrat, Landeselternrat Kita, Landeselternrat, Landesschülerrat, Landeschulbeirat" in der Abteilung "Kindertagesförderung, allgemein bildende Schulen und Inklusion" unbefristet zu besetzen. Der Dienstort ist Schwerin.
Ihre Aufgaben- Verwaltungsangelegenheiten innerhalb der Gremiengeschäftsstelle den Landesschülerrat und den Landeselternrat betreffend, einschließlich Vorbereitung von internen Beratungen, Konferenzen, Tagungen und sonstigen Veranstaltungen sowie deren Nachbereitung
- Koordinierung der Termine innerhalb des Vorstands und der Mitglieder des Landesschülerrats sowie Terminüberwachung
- Führung und Aktualisierung der Mitgliederlisten, Überwachung der aktuellen Mitgliederzahlen
- inhaltliche Bearbeitung der Homepage des Landesschülerrats in Zusammenarbeit mit dem Vorstand und redaktionelle Aktualisierung der Inhalte
- Zusammenarbeit mit den Kreis- und Stadtschülerräten
- Zusammenfassung von Stellungnahmen des Landesschülerrats zu den Entwürfen gesetzlicher und untergesetzlicher Regelungen und Beschlüssen
- Haushaltsangelegenheiten der Mitwirkungsgremien Landesschülerrat und Landeselternrat
- Bearbeitung von Angelegenheiten den Landesschulbeirat betreffend
- Mitarbeit beim Qualitätsmanagement und bei Aufsichtsangelegenheiten der schulischen Mitwirkungsgremien auf Landesebene
- Unterstützung der Arbeit des Kita-Landeselternrats im Bereich der Organisation
- Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung des Allgemeinen Dienstes oder über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte bzw. -angestellter oder über einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I bzw. einen vergleichbaren Abschluss, gern mit berufsspezifischen Zusatzqualifikationen
- gezieltes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Erfahrungen in der Bearbeitung der Finanzplanung und Haushaltsführung (z. B. Haushaltsdokumentation)
- Erfahrungen im Umgang und in der Auslegung von Gesetzestexten und Verwaltungsvorschriften
- Erfahrungen in der technischen Bearbeitung von Internetauftritten, Formularen etc. sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit PC-Technik und den IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Power Point)
- Kaufmännische und buchhalterische Kenntnisse
- Erfahrungen im Umgang mit Menschen, insbesondere Schülerinnen und Schüler
- Beratungskompetenz
- Verhandlungs- und Vermittlungsgeschick
- Erfahrungen in der Anwendung von Konfliktlösungsstrategien
- gute Organisationsfähigkeit, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de