Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir sind ein innovatives und wachsendes Unternehmen mit Fokus auf moderne IT-Infrastrukturen, Cloud Native Technologien und Schulungen. Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir ab sofort eine engagierte und motivierte Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit.

Ideal für Elternteile dank Homeoffice-Möglichkeit und flexibler Arbeitszeit.

Wenn du Lust hast, mit uns das Tagesgeschäft zu steuern und das Team auf Kurs zu halten, freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an work@cloudpirates.io. Bitte teile uns deine Gehaltsvorstellung, bevorzugte Wochenstunden sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mit. Bei Rückfragen sind wir gerne für dich da.

Deine Aufgaben

Unterstützung bei der Organisation eines reibungslosen Tagesgeschäftes
Assistenz der Geschäftsführung (z. B. Terminplanung, Koordination, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern)
Organisation und Koordination unserer Schulungen in Absprache mit unseren Kunden
Verwaltung der Geschäftspost und allgemeine Korrespondenz (inkl. E-Mails & Anfragen nach Einweisung)
Ablage und Dokumentenmanagement
Allgemeine administrative Aufgaben: Bestellung von Bürobedarf, Reiseorganisation

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Organisations- und Kommunikationstalent sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist, Flexibilität und Eigeninitiative
Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence oder vergleichbaren Anwendungen von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil