organisatorisch, kommunikativ verantwortungsvoll

Unser Mandant ist das Planungsbüro Baumert & Peschos GmbH. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Planungsleistungen für nationale und internationale Projekte in den Bereichen Architektur, Tragwerksplanung, Stadtplanung sowie Hoch- und Tiefbauplanung. Projekte wurden erfolgreich in Ländern wie Brasilien, Indien, Kanada und Italien umgesetzt.
Für die Büroorganisation in der neuen Niederlassung in Leipzig, braucht unser Mandant nun Dich!

Bürokraft (m/w/d) Büroorganisation in Planungsbüro Leipzig

- in Teilzeit (20 Std.) - in Festanstellung - in Leipzig - ab sofort -

Deine Aufgaben

Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und bist die verlässliche organisatorische Stütze des Standorts.
Du übernimmst die freundliche, professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail und bist zentrale Ansprechperson für Kundinnen, Partner und Kolleginnen.
Du organisierst die gesamte Büroverwaltung: Materialbestellungen, Posteingang und -ausgang, Ablagestrukturen sowie die Koordination externer Dienstleister.
Du die Räumlichkeiten für interne Meetings vor.
Du prüfst Rechnungen auf Plausibilität und leitest diese zuverlässig an die zuständigen Stellen weiter.

Dein Profil

Du bringst Erfahrung im Office Management, in der Büroassistenz oder einer vergleichbaren Rolle mit.
Du arbeitest sicher mit Microsoft Office.
Du besitzt Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und behältst auch bei mehreren Aufgaben eine ruhige Übersicht.
Du bist freundlich, zuverlässig und schätzt ein wertschätzendes Miteinander im Team.

Warum diese Teilzeitstelle ideal zu dir passt!

Die 20-Stunden-Woche bietet dir einen zuverlässigen Arbeitsrhythmus mit genügend Raum für Privatleben und persönliche Interessen.

Deine Lebenserfahrung, dein Ordnungssinn und deine zuverlässige Arbeitsweise finden bei unserem Mandanten hohe Anerkennung.

Du arbeitest in einer angenehmen, ruhigen Büroumgebung, in der Sorgfalt und Struktur ausdrücklich geschätzt werden.

Deine Ansprechpartnerin für Deine Bewerbung und Deine Fragen

Anke Baron, Leitung Personalberatung
E-Mail: anke.baron@barongeisler.de
Telefon: 0351 899 64 339
Mobil: 0174 99 05 624

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