Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Teilzeit, Mainz

Werden Sie Teil unseres Teams !

Als 'Beratende Ingenieure' sind wir bereits seit über 5 Jahrzehnten zuverlässiger und

kompetenter Partner, wenn es um anspruchsvolle Konzepte Im Hochbau, Planungen

und Bauaufgaben geht.

Unser Leistungsspektrum umfasst die Gebiete: Baustatische Prüfung, Brückenbau,

Bauwerksprüfung, Sonderkonstruktionen, Tragwerksplanung, Sachverständigenwesen u.v.m.

Für unsere Niederlassung in Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

in Teilzeit.

1. Sie unterstützen unsere Ingenieure bei der Erstellung von Prüfberichten. Hierbei sind Sie u. a. für das korrekte Erstellen, Schreiben und Ändern sowie deren technischen Fertigstellung verantwortlich.
2. Des Weiteren sind Sie für die begleitende Kontrolle von Berichten auf Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung sowie eingeschränkt auch auf rechnerische Korrektheit zuständig.
3. In diesem Zusammenhang kommunizieren Sie sowohl mit unseren Mitarbeitern als auch mit unseren Kunden.
4. Sie unterstützen uns bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mit Hilfe eines umfangreichen Dokumentenmanagementsystems
5. Sie übernehmen Aufgaben in der administrativen Steuerung unseres Geschäfts, z.B. die Pflege der Kundendaten in unseren Datenbanken.
6. Zusätzlich kann es in Zeiten von Engpässen notwendig werden, weitere Aufgaben im Sekretariat im Bereich der administrativen Aufgaben, u. a. Empfang, Telefon, sonstiger Schriftverkehr, Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost (Mails, Briefe und Pakete) zu übernehmen

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
2. Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes sowie guter Umgang mit Online-Medien
3. Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
4. Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
5. Gute Deutschkenntnisse (B2, Europäischer Referenzrahmen)

1. Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
2. Die Mitarbeit in einem kleinen und engagierten Team
3. Ein individuelles Einarbeitungskonzept
4. Moderne IT-Infrastruktur durch Einsatz von MS Office, Dokumentenmanagementsystemen, Intra- und Internet
5. Auf dem Weg zur Arbeit fit bleiben? Mit unserem Fahrradleasing kein Problem!
6. Coffee to go? Bei uns gibt es direkt eine Flatrate: Wasser, Tee und verschiedene Kaffeespezialitäten stehen allen Kollegen gratis zur Verfügung.
7. Sie arbeiten in modernen und attraktiven Räumlichkeiten
8. Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen