Wir suchen ab sofort unbefristet für das Vorzimmer eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

in Teilzeit mit 25 Wochenstunden.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Allgemeine Vorzimmertätigkeiten
Redaktion für das Bekanntmachungsblatt des Amtes
Organisation von Veranstaltungen für die Gemeinden und Schulverbände
Herrichten der Sitzungsräume
Beschaffungswesen/Bestellungen und Verwaltung des Büromaterials
Weiterbearbeitung der Sitzungseinladungen und Niederschriften für die Vertretungskörperschaften und Fachausschüsse
Telefondienst und Erteilung von Auskünften
Erledigung des Schriftverkehrs für die Verwaltungsleitung und sonstige Schreibtätigkeiten
Bedarfsvertretung für die Sitzungsbegleitung der zu betreuenden Fachausschüsse Eine Veränderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Sie bringen mit

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
Praktische Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Bereitschaft, sich in spezifische Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Flexibilität und Teamfähigkeit
Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Fahrerlaubnis der Klasse B
Bereitschaft auch am Nachmittag Dienst zu leisten u. a. donnerstags (ganztägige Öffnungszeit bis 17 Uhr)

Im Vorzimmer arbeiten zwei Beschäftigte, die gründliche Einarbeitung durch eine erfahrene Mitarbeiterin ist gewährleistet.

Unser Angebot

Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
unbefristete Anstellung
krisensicheren Arbeitsplatz
30 Tage Urlaub
24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
technisch modern ausgestatteten Arbeitsplatz
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Jahressonderzahlung
jährliches Leistungsentgelt
Fortbildungsangebote
Mobilitätszuschuss für den Kauf eines Fahrrades/E-Bikes oder eines ÖPNV-Tickets
Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe eines Bahnhaltepunktes der Linie Kiel - Eckernförde
Kostenlose Parkmöglichkeiten während der Dienstzeit
Kostenfreie Auswahl an Getränken und Obst
Betriebliche Gesundheitsförderungsmaßnahmen
Employee Assistance Program (EAP)
Betriebsveranstaltungen
Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem offenen und freundlich zugewandten Arbeitsklima

Noch Fragen?

Ihr Ansprechpartner zum Arbeitsgebiet: Tomas Bahr Tel.: 04346/91204

Ihre Ansprechpartnerin zum Arbeitsvertrag: Ute Schwauna Tel.: 04346/91212

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 30.12.2025 online über unser Stellenportal mit einer aussagekräftigen Bewerbung.

Kommen Sie zu uns - wir freuen uns!

Amt Dänischer Wohld
Der Amtsdirektor

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer in Teilzeit