Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Schulsekretariat der Gewerbeschule Villingen-Schwenningen

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % unbefristet zu besetzen.

Die Gewerbeschule Villingen-Schwenningen ist eine berufliche Schule mit Standorten in beiden Stadtbezirken. Sie bietet ihren knapp 1.750 Schülerinnen und Schülern ein breites Bildungsangebot mit vielen verschiedenen Fachbereichen.

· Eingabe und Pflege der Schülerdaten und Erstellung von Schulbesuchsbescheinigungen für Schülerinnen und Schüler
· Erstkontakt für Schülerinnen und Schüler, Ausbildungsbetriebe sowie für die Erziehungsberechtigten
· enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften
· Betreuung des Online-Bewerbungsverfahren, u. a. die Erfassung von Bewerberdaten und die Übermittlung von Zusagen über das Bewerbungsportal
· Mitarbeit bei der Organisation der Klassenbildung sowie bei der Aufnahme neuer Schülerinnen und Schüler
· Haushalts- und Rechnungswesen
· Abwicklung der Schülerbeförderung
· allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat

· eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
· sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
· eine zuverlässige, engagierte, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
· belastbar in stressreichen Situationen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
· Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Die Arbeitszeit und Urlaubsregelung richtet sich nach den Erfordernissen des Schulbetriebs.

Freuen Sie sich auf

· eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
· einen modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
· einen unbefristeten Arbeitsplatz in der Entgeltgruppe 7 TVöD
· ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitness mit Hansefit
· ein kostengünstiges Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr** **

Bewerbungsfrist:

04.01.2026

Sie haben Fragen?

Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich:

Name: Corinna Landmesser Svjetlan Magazinovic
Funktion: Teamleitung Schulverwaltung Schulleitung Gewerbeschule Villingen-Schwenningen
Tel: 07721 913 7363 07721 88360